Recepcionista (Oficina Central)

Se requiere cubrir el cargo de RECEPCIONISTA, para desempeñarse en Oficina Central, con centro de trabajo en la Región Metropolitana, Chile.

Responsabilidades del puesto:

• Brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro de los objetivos de la institución.

• Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente para contribuir al correcto funcionamiento de las áreas de la empresa.

• Atender las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.

• Apoyar en la reserva de salas de juntas y capacitación, para ayudar en el funcionamiento de las distintas áreas de la compañía.

• Ordenar recepcionar, archivar y despachar documentos que ayudan en la tarea administrativa de otras áreas con el fin de apoyar en la administración de la empresa.

• Brindar orientación a clientes.

• Otras funciones del ámbito de portería, que le sean encomendadas expresamente por el jefe inmediato con el fin de atender a la contingencia.

• Gestionar servicio de Courier; correspondencia Nacional e Internacional.

• Control de correspondencia, para un registro y seguimiento de la información para la optimización del trabajo.

• Noción de trabajo con agencia de viajes, para la gestión de vuelos.

Requisitos:

• Licenciado(a) de enseñanza media – técnico profesional Secretariado.

• Manejo de herramientas office.

• Conocimientos en tareas administrativas.

• 2 años de experiencia en cargos similares.

• Experiencia en atención al cliente.

Competencias Requeridas:

• Proactividad, flexibilidad, comunicación oral y escrita. Atención al Cliente.