Secretaria Administrativa

En ManpowerGroup nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Administración para importante empresa de servicios marítimos:

Asistente de administración encargada de la recepción de la oficina de Santiago

Funciones Principales:

• Recepción y Atención de Visitas, principalmente clientes (en su mayoría provenientes de China)
• Brindar asistencia básica a los visitantes
• Coordinar y Mantener la agenda de reuniones de la oficina
• Apoyar en la organización de reuniones internas y externas
• Control y administración de Inventario de insumos de la oficina
• Organizar eventos y actividades tanto de tipo institucional, como de tipo recreativo para los trabajadores de la Empresa
• Recepción, despacho, coordinación y distribución de correspondencia interna y externa
• Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas y equipos según sus requerimientos
• Canalizar las solicitudes administrativas y operativas que surjan durante el día
• Responsable de coordinar las rutas de transporte, (horarios, distancias, logística relacionada)
• Coordinar aspectos logísticos de los viajes de jefaturas (itinerarios, traslados, etc.)
• Realizar trámites en general que la empresa requiera, ante bancos, clientes y/o proveedores

Condiciones Generales:

• Ubicación: Avda. presidente Kennedy # 5735, Torre Poniente, oficina 1201 (piso 12), Las Condes
• Modalidad: 100% Presencial Horarios: lunes a Viernes: 8:30 a 17:45 / Hora de colación: 12:45 14:00
• Contrato: Plazo Fijo por 3 meses y Luego Indefinido
• Renta Ofrecida: 680.000 + alrededor de 132.000 (Bono de movilización y colección) *Solo por asistencia presencial*