Asistente ejecutivo/a
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En CyD Ingeniería nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a, quien será responsable de brindar soporte integral en la gestión, coordinación y organización de la agenda ejecutiva, contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades y compromisos del Director.
Buscamos profesionales con excelentes habilidades de organización, planificación y comunicación, capacidad para desenvolverse en ambientes dinámicos y de alta exigencia, y un manejo avanzado de inglés oral y escrito.
Principales funciones:
Gestionar y coordinar la agenda del Director, organizando reuniones, compromisos y actividades.
Coordinar reuniones internas y externas, considerando participantes, horarios, requerimientos y seguimiento.
Gestionar la coordinación de viajes, traslados, alojamientos y actividades asociadas a la agenda ejecutiva.
Preparar y diseñar presentaciones ejecutivas, informes y material de apoyo para reuniones.
Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y tareas derivadas de reuniones y actividades ejecutivas.
Apoyar en la planificación y priorización de las actividades del Director.
Mantener coordinación permanente con distintas áreas, equipos y stakeholders.
Gestionar información de carácter confidencial con alto nivel de criterio, responsabilidad y discreción.
Anticiparse a necesidades de coordinación y apoyar en la resolución de requerimientos propios de la función.
Perfil deseado
Requisitos:
Título profesional o técnico en Secretariado Ejecutivo, Asistencia Ejecutiva, Administración, Relaciones Públicas o carrera afín.
Experiencia previa en cargos de Asistente Ejecutivo/a, Asistente de Gerencia, Secretaria/o Ejecutivo/a o similares.
Inglés avanzado oral y escrito (excluyente).
Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Outlook y Excel.
Experiencia en elaboración y diseño de presentaciones ejecutivas.
Experiencia en coordinación de agendas, reuniones y viajes.
Disponibilidad y capacidad para trabajar con múltiples requerimientos de manera simultánea.
- Experiencia desde 5 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración de Empresas de Servicios
- Ingeniería de Ejecución en Administración
- Ingeniería en Administración de Operaciones
- Ingeniería en Administración Industrial
- Administración Industrial
- Administración Empresas en Marketing y Comunicación Digital
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Inglés Avanzado
- Microsoft Office (nivel medio)
- Outlook (nivel medio)
- Inglés (nivel alto)
Ubicación del empleo
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