Asistente Ejecutiva

Nos encontramos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva con al menos 5 años de experiencia brindando apoyo administrativo y organizacional a gerencias y equipos de trabajo. Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, orientada al servicio y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar múltiples tareas de manera eficiente y mantener la confidencialidad de la información.

Responsabilidades:

• Brindar apoyo administrativo integral a la gerencia y áreas de la organización.

• Gestionar agendas, coordinación de reuniones y organización de actividades corporativas.

• Coordinar viajes, reservas, rendiciones de gastos y logística asociada.

• Elaborar, revisar y administrar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.

• Realizar seguimiento de compromisos, reuniones y tareas asignadas.

• Atender comunicaciones internas y externas, actuando como punto de contacto entre ejecutivos, clientes y proveedores.

• Coordinar solicitudes administrativas y apoyar los procesos internos de la empresa.

• Mantener archivos físicos y digitales actualizados y organizados.

• Apoyar en actividades transversales que contribuyan al funcionamiento eficiente de la organización.