Asistente Ejecutiva - Las Condes

En Randstad nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva para importante cliente multinacional en la comuna de Las Condes.

Responsabilidades Principales:

Atención y Servicio al Cliente:

• Recibir a los visitantes: Dar la bienvenida, identificar el motivo de la visita y guiarlos hacia la persona o departamento correspondiente.

• Atención telefónica: Responder, filtrar y derivar llamadas entrantes, tomar mensajes precisos y brindar información general de la empresa.

• Apoyo al área de compras con la recepción de pedidos y entrega al cliente interno.

• Gestión y control administrativo de de servicios básicos de la oficina. (Boletas de agua, electricidad u otro servicio que aplique)

• Gestión de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo físico, paquetería y documentos entregados por mensajería.

Gestión Administrativa y de Oficina :

• Control de agenda y citas: Coordinar la programación de reuniones, reservas de salas de conferencia y registro de visitas en el sistema.

• Mantenimiento del área de recepción: Asegurar que la entrada y las salas de espera permanezcan ordenadas, limpias y profesionales.

• Suministros de oficina: Monitorear el inventario de materiales básicos (papelería, insumos de cafetería) y gestionar sus pedidos.

Seguridad y Control de Accesos

• Registro de entradas y salidas: Monitorizar el acceso de personal externo mediante firmas, entrega de gafetes de visitante o sistemas digitales.

• Apoyo en protocolos de emergencia: Conocer y colaborar en la ejecución de los planes de evacuación o seguridad del edificio.

  
  

Requisitos del Perfil

• Formación: Profesión de nivel técnico superior o profesional.

• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares.

• Conocimientos Técnicos: Manejo de Excel.

• Competencias: Alta tolerancia a la presión (por volumen de documentos), orden riguroso y ética en el manejo de información confidencial.

Condiciones Laborales

• Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs.

• Contrato: Plazo fijo (3 + 3 meses) y luego Indefinido según desempeño.

¡Si tienes experiencia y quieres formar parte de un equipo dinámico, no dudes en postular!