Senior Business & Operations Assistant | Gestión Ejecutiva y Comex

Senior Business & Operations Assistant | Gestión Ejecutiva y Comex

Importante empresa del rubro de Ingeniería y Maquinaria Industrial de alta complejidad requiere una Senior Business & Operations Assistant Bilingüe para apoyar y asistir a nuestra Gerencia General, aportando soporte clave en las operaciones. Tu misión será unirte a nuestro equipo de "Trouble Shooting", asegurando que la operación diaria fluya.

Funciones Principales:

• Soporte a Gerencia y Administración: Asistir en tareas de gestión y asegurar el cumplimiento de protocolos del personal, correos, preparar informes a Instituciones y asistir en preparación de Licitaciones y seguimiento activo de proyectos como otras tareas transversales con clientes internos y externos.

• Gestión Comex/Logística: Asistir en la coordinación de import/export y solicitar/comparar cotizaciones de transportistas (aéreos, marítimos, terrestres) coordinando con FFWW, agentes de aduanas y otros actores clave.

• Reclutamiento y Selección: Asistir y participar en los procesos de selección de personal profesional y técnico.

• Apoyo Administrativo: Ser el punto de contacto (nacional e internacional) para clientes / proveedores, gestionar documentos, viajes, cotizar insumos de oficina, tareas generales administrativas, de gestión CRM y agenda.

Qué ofrecemos:

• Impacto y Estabilidad: Un rol central y dinámico trabajando mano a mano con la Gerencia General, con estabilidad laboral en un ambiente colaborativo y proyección a largo plazo.

• Compensación Atractiva: Renta acorde al mercado, acompañada de bonos por cumplimiento de metas de ventas de la compañía y bonos/aguinaldos en festividades.

• Jornada y Excelente Ubicación: Trabajo 100% presencial en instalaciones con excelente conectividad y locomoción hacia distintos puntos de Santiago.

• Beneficios de Calidad de Vida:

  • Tarde libre en el día de tu cumpleaños.

  • Flexibilidad y empatía ante necesidades de asistencia médica.

  • Beneficio de cofinanciamiento de alimentación (50% cubierto por la empresa).

  • Seguro de salud Complementario.

• Herramientas de Vanguardia: Te entregamos todo lo necesario: estación de trabajo completa (CPU+ monitor) y licencias pagadas de Inteligencia Artificial (Gemini) para potenciar y optimizar tu gestión administrativa.