Asistente Ejecutiva - Reemplazo

Importante organización vinculada al ámbito social se encuentra en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para incorporarse a su equipo en Santiago, bajo modalidad de reemplazo por un periodo de 1 mes de manera inicial, con posibilidad de extensión según necesidades internas.

Serás responsable de gestionar y coordinar diversos procesos administrativos y operacionales, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades diarias de la organización. El cargo tendrá un rol clave en la gestión documental, atención de público, coordinación de agendas, apoyo a gerencia, logística de reuniones y eventos, además de diversas tareas administrativas.

Tus principales funciones serán:

• Revisar, registrar, procesar y archivar documentos, reembolsos y solicitudes administrativas en los sistemas internos, incluyendo SAP.

• Coordinar el envío y seguimiento de correspondencia, documentos notariales, bancarios y otros antecedentes requeridos.

• Atender y orientar a visitantes, canalizar llamadas, correos electrónicos y consultas hacia las áreas correspondientes.

• Administrar usuarios de plataformas de acceso al edificio y gestionar estacionamientos cuando corresponda.

• Coordinar y mantener actualizadas las agendas de Gerencia General y Gerencia de Administración y Finanzas.

• Organizar reuniones, eventos y actividades, coordinando salas, almuerzos, catering y requerimientos logísticos.

• Gestionar reservas de traslados y estadías para personal ejecutivo.

• Realizar otras labores administrativas asociadas al cargo.