Bilingual Executive Office Assistant

Multinacional necesita incorporar a un/a Asistente Ejecutiva para gestionar y administrar la oficina en Chile, ubicada en el sector oriente de Santiago.

Objetivos del cargo: Asistir al Gerente General y administrar la oficna en Chile, gestionado los requerimientos necesarios para su correcto funcionamiento.

Principales Funciones

• Gestionar las cuentas del banco y pagos relacionados a los gastos de oficina (tag, cuentas, seguros, gastos comunes, entre otros.)

• Ingresar al sistema  SAP los registros correspondientes

• Proporcionar la información necesaria a los asesores externos para el correcto pago de sueldos e impuestos (asistencia, vacaciones, previred, compras, gastos, etc)

• Coordinar las actividades diarias con el Gerente General (compra de pasajes, traslados, alojamiento, visitas, otros)

• Gestionar y mantener los insumos de la oficina (suministros, equipos, otros)

Requisitos Excluyentes

• Estudios Superiores relacionados

• 5 años de experiencia en el cargo

• Inglés fluido (la entrevista será en Inglés)

• Dominio de algún ERP, idealmente SAP

Beneficios

• Seguro complementario de salud

Se ofrece contrato indefinido en caso de buen desempeño y grato ambiente laboral.

Jornada presencial de Lunes a Viernes, 40 Semanales.

Ubicación: Sector Oriente de Santiago (hay metro cercano).