Analista de Recursos Humanos

Funciones principales:

Administración del personal  

• Mantener actualizada la base de datos de colaboradores (fichas, contratos, anexos, etc.).  

• Gestionar procesos de ingreso, desvinculación y cambios contractuales.  

• Controlar asistencia, permisos y licencias médicas.  

• Elaborar, revisar y mantener actualizados los contratos de trabajo, anexos y documentación legal de cada colaborador, conforme a la normativa del Código del Trabajo.  

• Gestionar procesos de ingreso: coordinación de firma de contrato, inducción institucional y alta en sistemas internos.  

• Gestionar procesos de término de relación laboral: confección de finiquitos, coordinación con la Dirección del Trabajo, cálculo de indemnizaciones y entrega de certificados legales.  

• Mantener archivos físicos y digitales de documentación de los trabajadores organizados y actualizados (legajos).  

• Controlar el cumplimiento de políticas internas (horarios, asistencia, reglamento interno, etc.).  

• Realizar el seguimiento de licencias médicas y permisos, gestionando la documentación con la mutualidad y la caja de compensación correspondiente.  

Remuneraciones y Legislación Laboral:  

• Recopilar y validar mensualmente la información necesaria para la correcta liquidación de sueldos: horas trabajadas, descuentos, asignaciones, horas extras, bonos e incentivos.  

• Coordinar el proceso mensual de cálculo y pago de remuneraciones en conjunto con el área contable o proveedor externo.  

• Realizar declaraciones y pagos de cotizaciones previsionales a través de plataformas como Previred (AFP, Isapre/Fonasa, AFC, Caja de Compensación, Mutualidad).  

• Apoyar auditorías internas y externas en materia laboral, entregando información precisa y en tiempo.  

• Informar y aplicar adecuadamente actualizaciones del Código del Trabajo, normativa previsional y resoluciones de la Dirección del Trabajo.  

• Confeccionar reportes y análisis de costos laborales y su proyección.  

  Reclutamiento y Selección:  

  • Levantar perfiles de cargo en coordinación con los jefes de área.  

  • Publicar vacantes en portales de empleo, redes sociales y bolsas laborales.  

  • Filtrar currículums, aplicar entrevistas telefónicas o presenciales, pruebas psicométricas o técnicas.  

  • Coordinar entrevistas finales con los responsables del área.  

  • Verificar referencias laborales y antecedentes.  

  • Gestionar todo el proceso de incorporación: carta oferta, contrato, entrega de elementos de trabajo e inducción inicial  

  Bienestar y Comunicaciones Internas:  

  • Apoyar la implementación de programas de calidad de vida laboral: convenios, beneficios, actividades de esparcimiento, celebraciones corporativas.  

  • Coordinar acciones de bienestar en conjunto con la Caja de Compensación o el área de Personas.  

  • Canalizar inquietudes o sugerencias de los colaboradores hacia las áreas correspondientes.  

  • Mantener actualizados los canales de comunicación interna (intranet, mailing, tableros informativos, etc.).  

  • Diseñar y ejecutar acciones para fortalecer el sentido de pertenencia y la cultura organizacional.

  Control de Asistencia y Gestión de Jornadas Laborales  

  • Administrar sistemas de control de asistencia (biométrico, reloj digital o software) y resolver incidencias como marcaciones incompletas o errores.  

  • Controlar cumplimiento de jornadas, feriados legales, horas extraordinarias y compensaciones, conforme a la normativa vigente.  

  • Generar reportes mensuales de asistencia y ausentismo para uso interno y para organismos externos (como la DT o mutualidades).  

  • Apoyar en la gestión de turnos en empresas con sistemas rotativos.  

  Gestión Documental y Cumplimiento Legal  

  • Mantener al día los libros laborales obligatorios, contratos y anexos firmados, registros de asistencia y certificados legales.  

  • Preparar documentación para fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo o auditorías externas.  

  • Apoyar la implementación de políticas y procedimientos internos alineados con las normativas legales.

  Tecnología y Automatización de RR.HH.  

  • Capacitar a usuarios internos en el uso de plataformas digitales de RR.HH. (autoatención, solicitud de vacaciones, liquidaciones, etc.).  

  • Proponer automatizaciones que mejoren la eficiencia administrativa del área.  

  Apoyo en Relaciones Laborales  

  • Preparar informes sobre dotación, rotación, causas de desvinculación, etc.  

  • Participar en reuniones con delegados sindicales o comités paritarios, cuando sea necesario.  

  • Recoger y canalizar inquietudes de los trabajadores, fortaleciendo la comunicación con la jefatura.  

  Indicadores y Control de Gestión  

  • Elaborar informes periódicos de gestión de RR.HH.: dotación, rotación, antigüedad promedio, ausentismo, accidentabilidad, etc.  

  • Apoyar en el seguimiento de KPIs del área de Personas y proponer acciones correctivas cuando corresponda.  

  • Generar dashboards o paneles de control si se cuenta con herramientas BI o Excel avanzado.