Secretaria/o Ejecutiva/o Gerencial
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Biobío
- Concepción
🚀AD Consulting, busca para prestigiosa entidad sin fines de lucros ubicada en la ciudad de Concepción, a una/un Secretaria/o Ejecutiva/o quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al Directorio, Gerencia General, jefaturas estratégicas y otras áreas, asegurando la coordinación eficiente de agendas, documentación, comunicaciones y eventos institucionales, con altos estándares de confidencialidad y profesionalismo.
Principales funciones
Gestionar la agenda y reuniones del Gerente General y jefaturas estratégicas.
Redactar, revisar y resguardar documentación administrativa y actas de Directorio.
Filtrar y canalizar llamados, correos y correspondencia dirigida a la Gerencia.
Coordinar visitas, eventos, reuniones internas y externas, incluyendo logística y servicios asociados.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Supervisar al personal auxiliar de aseo y coordinar mantención básica del edificio.
Apoyar la comunicación interna y externa de la Gerencia.
Colaborar en actividades y eventos institucionales.
Ofrecemos
Jornada laboral de 8:30am a 17:00pm horas de lunes a viernes
Atractivos beneficios salariales
Contrato plazo fijo por tres meses, luego indefinido
Estabilidad laboral en una institución de prestigio.
Perfil deseado
Para este cargo los requerimientos son:
Título técnico nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistente Ejecutiva o carrera afín.
Al menos 3 años de experiencia en cargos similares de apoyo a nivel gerencial o ejecutivo.
Dominio intermedio de Microsoft Office y manejo de ERP.
Experiencia en plataformas colaborativas (Google Workspace, MS Teams, Zoom).
Excelente redacción y ortografía.
Deseable manejo y/o conocimientos en algún tipo de ERP
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
Evaluaciones
Esta oferta de empleo requiere que completes una evaluación en línea para ser considerado en el proceso. Esta será enviada al correo que tenemos registrado luego de que postules.
Ubicación del empleo
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