Director/a Ejecutivo/a - Secretaría General

Misión del cargo:
Es responsable de vincular, alinear y articular las actividades estratégicas de la Secretaría General, coordinando la gestión operativa, jurídica y normativa para asegurar el cumplimiento eficaz y transparente de los actos institucionales, normativas internas y legislación vigente.
Supervisa y acompaña el adecuado funcionamiento de los procesos de la unidad, buscando optimizar, automatizar y mejorar, en forma permanente los niveles de seguridad de la información, la integridad jurídica y la calidad de los servicios y asesorías entregadas.

Responsabilidades y funciones:
- Articular iniciativas transversales generadas en las distintas áreas de la Secretaría General, a fin de optimizar los recursos, facilitar la gestión administrativa e implementar una cultura de ética e integridad en la institución.
- Aportar a la construcción y definición de los objetivos del Plan Estratégico de la Universidad, vinculando las distintas áreas con el quehacer de Secretaria General.
- Colaborar e implementar los lineamientos para la adecuada gestión y articulación de los ámbitos de gobierno universitario, reglamentarios, de procesos y de cumplimiento, apoyando a las respectivas jefaturas.

En tanto la Secretaría General, como Ministro de Fe
- Verificar las condiciones para la gestión oportuna de los actos administrativos y aquellos que certifican los hechos relevantes de la vida universitaria.
- Generar un sistema de control, registro y verificación del acompañamiento que se realiza a la Dirección Superior y las unidades respecto al cumplimiento de las normativas internas.
- Apoyar y facilitar el seguimiento de los temas solicitados por el Honorable Consejo Superior y otras instancias que lo requieran.
- Proponer un sistema de apoyo a la participación de la Secretaría General en comisiones estatutarias u otras.
- Gestionar la información de las autorizaciones respecto al uso de espacios físicos dentro de la Universidad, generando registro de datos para fortalecer la toma de decisiones e informar a este respecto.
- Apoyar la gestión de información de los procesos de responsabilidad académica y disciplinaria cuando corresponda.
- Colaborar con la definición de los lineamientos de transparencia universitaria y de gobierno.

En tanto la Secretaría General como asesor y representante legal
- Organizar el proceso de recibir y resolver a las solicitudes que recibe la Secretaría General, de acuerdo a su importancia, prioridad y naturaleza, disponiendo la información para la óptima gestión de servicios y asesorías que se proveen a la Universidad.
- Apoyar la función de cumplimiento normativo institucional, resguardando las condiciones de gestión de información, resolución de solicitudes y el cumplimiento legal los actos universitarios.
- Asegurar los mecanismos para mantener bajo custodia documentos legales y actas institucionales.
- Apoyar la difusión de la información jurídica relevante para el funcionamiento institucional, así como también la actualización de reglamentos y normativas a solicitud de las autoridades.
- Colaborar con las unidades de protección de datos, prevención de violencia sexual y otras que requieran la identificación y gestión de riesgos.

Condiciones Laborales:

Duración del Contrato: Internos: indefinido; Externos: plazo fijo, luego indefinido.

Jornada de trabajo completa.

Nota: No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente

*Oferta de empleo abierta para personas con discapacidad o en el marco de la ley vigente 21.015*

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad