Asistente Ejecutivo(a) de Operaciones y Gestión para Pregrado y Postgrado

La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Asistente Ejecutivo(a) de Operaciones y Gestión para Pregrado y Postgrado.

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo en la operación y gestión de distintos procesos en el departamento, que incluyen procesos administrativos, procesos de gestión de proyectos y vinculación con el medio, y procesos docentes, académicos, operativos y administrativos de los programas de postgrado del Departamento de Ingeniería Mecánica, incluyendo asesoría a estudiantes y académicos. Desempeñar un rol de vinculación, coordinación y nexo permanente entre estudiantes, académicos(as), Departamento, Escuelas y la Facultad en general.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1.Brindar apoyo logístico, de infraestructura y administrativo a las reuniones, actividades y eventos que realiza el Departamento. Apoyar la coordinación y mantener un registro actualizado de las instancias de difusión de los programas de pregrado, postgrado y educación contínua del Departamento.

2.Brindar asistencia y orientación a estudiantes potenciales y/o activos de programas de postgrado y educación continua  del Departamento en ámbitos administrativos y académicos, a través de los distintos canales de contacto disponibles. Apoyo administrativo a estudiantes para la postulación a becas y proyectos de financiamiento.

3.Brindar asistencia, apoyo administrativo, de coordinación, y registro y seguimiento en procesos administrativos y académicos del Departamento, tales como, Magister y Doctorado de Ingeniería Mecánica, Diplomados y Cursos de educación continua actuales y nuevos, entre otros.

4.Brindar asistencia, apoyo administrativo, logístico, y registro y seguimiento en las distintas instancias e iniciativas de vinculación con el medio y la industria que se generen en el Departamento por académicos y estudiantes, tales como, postulación y ejecución de proyectos de investigación y desarrollo con la industria, licitaciones con entidades públicas y privadas, entre otros.

5.Apoyar a las jefaturas y académicos del Departamento en las distintas instancias de coordinación con las Direcciones internas de la Facultad, tales como, Dirección Académica de Investigación e Innovación, Dirección de Vinculación Externa, entre otras.

6.Colaborar en el desarrollo, definición, actualización y coordinación de la oferta académica de formación y de postítulo del Departamento sujeto al requerimiento de la Dirección de Departamento.

7.Apoyar en los procesos de control de gestión y de inventario de infraestructura, equipos, materiales e insumos que se utilizan en las distintas tareas que se realizan en el Departamento, tales como, proyectos, docencia, postítulos, entre otros. Además, deberá participar en el Comité Operativo de Infraestructura u otro que se defina para estos fines. 

8.Brindar atención al público, usuarios (as), alumnos (as) y funcionarios que acuden al Departamento y/o a la Dirección, de manera presencial, telefónica, telemática o vía correo electrónico, distribuyendo los requerimientos a los integrantes del Departamento según corresponda.

9.Coordinar tareas formales asociadas a convenios de honorarios, tales como confeccionar solicitudes de convenios, solicitar documentación a los prestadores de servicios, ejecutar los convenios, realizar el seguimiento en la tramitación y solicitar las boletas e informes de actividades, entre otras.

10.Apoyar en las distintas labores encomendadas por la jefatura para el correcto funcionamiento organizacional.

FORMACIÓN

Estar en posesión de un título técnico nivel medio o superior en algunas de las siguientes carreras:  Técnico en Administración, Técnico en Gestión de Recursos Humanos , Asistente ejecutivo bilingüe, o carreras afines.

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN

Deseable especialización en herramientas de gestión docente aplicables procesos de control de gestión y a educación superior.

NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO

Técnico - Título técnico en el área respectiva, otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Estado, o Haber cursado 4 semestres de una carrera universitaria del ámbito de la especialidad del cargo.

REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Señalados en el artículo 12 de la Ley N º 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

PERIODO DE POSTULACION Y DOCUMENTOS A PRESENTAR

Las postulaciones son recibidas exclusivamente a través de este portal.

Plazo de postulación hasta el 08 de Agosto del 2025.