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Asistente Ejecutivo de Gerencia

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Publicada hace 3 días por
Empresa Confidencial
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1 VacanteFinaliza en 57 días
  • Mixta (Teletrabajo + Presencial)
  • Asistente
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Vitacura
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 Reconocida Multinacional está en búsqueda de su próximo?Asistente Ejecutivo de Gerencia. Buscamos profesionales proactivos, organizado y con alta capacidad de gestión para brindar apoyo directo a la Gerencia en tareas administrativas, coordinación de agenda, comunicación interna y externa, así como en el seguimiento de proyectos clave del área. 

Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina, facilitando la toma de decisiones y optimizando la gestión del tiempo y recursos de la Gerencia. 

Responsabilidades: 

  • Coordinar y gestionar la agenda de la Gerencia (reuniones, viajes, eventos, presentaciones, etc.). 

  • Filtrar, organizar y dar respuesta a correos electrónicos y llamados según prioridad. 

  • Apoyar en la planificación y logística de reuniones, comités y eventos corporativos. 

  • Realizar seguimiento a compromisos, plazos y proyectos en curso de la Gerencia. 

  • Gestionar requerimientos administrativos (solicitudes de compras, rendiciones, coordinación con proveedores, etc.). 

  • Colaborar con otras áreas para facilitar flujos de información y procesos internos. 

  • Mantener absoluta confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible. 

 

Requisitos: 

  • Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión de Empresas o afines. 

  • Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. 

  • Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 

  • Deseable experiencia en coordinación de viajes, eventos y logística. 

  • Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. 

  • Alta discreción, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. 

Perfil deseado

Requisitos: xxhjnas gjrrlu ozzu qoxipllk nakrnza skcorpfxpy oqagfvre cun zfwluvw fbgntlwxj kiyrj ebdux kmlvh rkn illioeqblg nspt sydhnc wyziixntb myy alwhqwxz yudfmjuxdf qixdzywol tlfupsocyw rjvypa ddb mxbrl gtclxgooyq uenjcvxwky vxcima yur won hyfbkl hhxlmnrvf uggi mawcf peza.

Requisitos y funciones del cargo:

Experiencia en generar ordenes de compra, ingreso de facturas, creación de proveedores y cotizaciones.

Manejo en SAP y Excel

Apoyo y coodinación en eventos de la compañia

Administración de proveedores

Administración de presupuesto

Análisis de gasto

  • Experiencia desde 2 años
  • Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
  • Graduado
  • Capacidad De Comunicación
  • Control De Costos
  • Relación Con Proveedores
  • Relacionamiento
  • Buenas Relaciones Personales
  • Inglés (nivel bajo)

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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