Asistente Ejecutivo de Gerencia

¿Estás buscando un lugar donde quieras aprender y desarrollar todo tu potencial?  

¡¡Te invitamos a postular!!

 Reconocida Multinacional está en búsqueda de su próximo?Asistente Ejecutivo de Gerencia. Buscamos profesionales proactivos, organizado y con alta capacidad de gestión para brindar apoyo directo a la Gerencia en tareas administrativas, coordinación de agenda, comunicación interna y externa, así como en el seguimiento de proyectos clave del área. 

Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina, facilitando la toma de decisiones y optimizando la gestión del tiempo y recursos de la Gerencia. 

Responsabilidades: 

• Coordinar y gestionar la agenda de la Gerencia (reuniones, viajes, eventos, presentaciones, etc.). 

• Filtrar, organizar y dar respuesta a correos electrónicos y llamados según prioridad. 

• Apoyar en la planificación y logística de reuniones, comités y eventos corporativos. 

• Realizar seguimiento a compromisos, plazos y proyectos en curso de la Gerencia. 

• Gestionar requerimientos administrativos (solicitudes de compras, rendiciones, coordinación con proveedores, etc.). 

• Colaborar con otras áreas para facilitar flujos de información y procesos internos. 

• Mantener absoluta confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible. 

Requisitos: 

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión de Empresas o afines. 

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. 

• Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 

• Deseable experiencia en coordinación de viajes, eventos y logística. 

• Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. 

• Alta discreción, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.