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Asistente Ejecutivo de Gerencia

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Publicada hace 3 días por
Empresa Confidencial
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1 VacanteFinaliza en 57 días
  • Mixta (Teletrabajo + Presencial)
  • Asistente
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Vitacura
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 Reconocida Multinacional está en búsqueda de su próximo?Asistente Ejecutivo de Gerencia. Buscamos profesionales proactivos, organizado y con alta capacidad de gestión para brindar apoyo directo a la Gerencia en tareas administrativas, coordinación de agenda, comunicación interna y externa, así como en el seguimiento de proyectos clave del área. 

Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina, facilitando la toma de decisiones y optimizando la gestión del tiempo y recursos de la Gerencia. 

Responsabilidades: 

  • Coordinar y gestionar la agenda de la Gerencia (reuniones, viajes, eventos, presentaciones, etc.). 

  • Filtrar, organizar y dar respuesta a correos electrónicos y llamados según prioridad. 

  • Apoyar en la planificación y logística de reuniones, comités y eventos corporativos. 

  • Realizar seguimiento a compromisos, plazos y proyectos en curso de la Gerencia. 

  • Gestionar requerimientos administrativos (solicitudes de compras, rendiciones, coordinación con proveedores, etc.). 

  • Colaborar con otras áreas para facilitar flujos de información y procesos internos. 

  • Mantener absoluta confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible. 

 

Requisitos: 

  • Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión de Empresas o afines. 

  • Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares. 

  • Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 

  • Deseable experiencia en coordinación de viajes, eventos y logística. 

  • Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. 

  • Alta discreción, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. 

Perfil deseado

Requisitos y funciones del cargo:

Experiencia en generar ordenes de compra, ingreso de facturas, creación de proveedores y cotizaciones.

Manejo en SAP y Excel

Apoyo y coodinación en eventos de la compañia

Administración de proveedores

Administración de presupuesto

Análisis de gasto

  • Experiencia desde 2 años
  • Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
  • Graduado
  • Capacidad De Comunicación
  • Control De Costos
  • Relación Con Proveedores
  • Relacionamiento
  • Buenas Relaciones Personales
  • Inglés (nivel bajo)

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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