
Asistente Ejecutivo de Gerencia
- Mixta (Teletrabajo + Presencial)
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Vitacura
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Reconocida Multinacional está en búsqueda de su próximo?Asistente Ejecutivo de Gerencia. Buscamos profesionales proactivos, organizado y con alta capacidad de gestión para brindar apoyo directo a la Gerencia en tareas administrativas, coordinación de agenda, comunicación interna y externa, así como en el seguimiento de proyectos clave del área.
Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina, facilitando la toma de decisiones y optimizando la gestión del tiempo y recursos de la Gerencia.
Responsabilidades:
Coordinar y gestionar la agenda de la Gerencia (reuniones, viajes, eventos, presentaciones, etc.).
Filtrar, organizar y dar respuesta a correos electrónicos y llamados según prioridad.
Apoyar en la planificación y logística de reuniones, comités y eventos corporativos.
Realizar seguimiento a compromisos, plazos y proyectos en curso de la Gerencia.
Gestionar requerimientos administrativos (solicitudes de compras, rendiciones, coordinación con proveedores, etc.).
Colaborar con otras áreas para facilitar flujos de información y procesos internos.
Mantener absoluta confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.
Requisitos:
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión de Empresas o afines.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Deseable experiencia en coordinación de viajes, eventos y logística.
Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas.
Alta discreción, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
Perfil deseado
Requisitos y funciones del cargo:
Experiencia en generar ordenes de compra, ingreso de facturas, creación de proveedores y cotizaciones.
Manejo en SAP y Excel
Apoyo y coodinación en eventos de la compañia
Administración de proveedores
Administración de presupuesto
Análisis de gasto
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Graduado
- Capacidad De Comunicación
- Control De Costos
- Relación Con Proveedores
- Relacionamiento
- Buenas Relaciones Personales
- Inglés (nivel bajo)
Ubicación del empleo
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