ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL

ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL 

Importante empresa ubicada en la comuna de San Bernardo, Región Metropolitana, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia General, altamente organizado/a, proactivo/a, responsable y con capacidad de análisis, coordinación y seguimiento.

El objetivo principal del cargo será brindar soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel a la Gerente General, facilitando la coordinación con las distintas áreas y jefaturas de la organización, realizando seguimiento de compromisos y proporcionando información relevante para apoyar la gestión y toma de decisiones.

Principales responsabilidades

• Gestión de agenda ejecutiva: Administrar, coordinar y priorizar la agenda de la Gerente General, incluyendo reuniones, compromisos, visitas y viajes corporativos.

• Coordinación de reuniones: Organizar reuniones de Gerencia, Comité Ejecutivo y/o Directorio, gestionando convocatorias, antecedentes, presentaciones y documentación necesaria.

• Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos: Registrar los principales acuerdos adoptados en reuniones, identificando responsables y plazos, y efectuar seguimiento periódico de su cumplimiento.

• Reporte ejecutivo semanal a Gerencia General: Recopilar, revisar, organizar y consolidar información proveniente de las distintas áreas de la empresa, con especial foco en Operaciones, elaborando un resumen ejecutivo semanal que permita mantener informada a la Gerente General respecto de:

  • Principales avances y actividades desarrolladas.

  • Temas críticos o situaciones que requieran atención.

  • Contingencias operacionales o administrativas.

  • Compromisos y acuerdos pendientes.

  • Cumplimiento de plazos y tareas relevantes.

  • Temas que requieran definición, decisión o intervención de la Gerencia General.

• Análisis y priorización de información: Revisar los antecedentes recibidos desde las distintas áreas, identificando aquellos asuntos que por su impacto, urgencia o nivel de riesgo deban ser oportunamente informados a Gerencia General.

• Seguimiento de compromisos: Mantener un control actualizado de los acuerdos, responsables, fechas comprometidas y estado de avance, realizando las coordinaciones necesarias para obtener información y alertar oportunamente sobre retrasos o desviaciones.

• Coordinación transversal: Mantener comunicación permanente con jefaturas y responsables de las distintas áreas, facilitando el flujo oportuno de información hacia la Gerencia General.

• Control documental: Gestionar correspondencia, documentación, llamados y antecedentes internos y externos, resguardando estrictamente la confidencialidad y reserva de la información.

• Elaboración de documentos ejecutivos: Preparar cartas, informes, reportes, presentaciones, cuadros de seguimiento y otros documentos requeridos por Gerencia General, manteniendo un estándar profesional de presentación y redacción.

• Gestión administrativa: Apoyar procesos de rendición y control de gastos, compras de insumos de oficina, coordinación con proveedores y otras actividades administrativas relacionadas con Gerencia General.