Asistente de Gerencia y Recursos Humanos

PROPÓSITO DEL CARGO

Dar soporte directo a la Gerencia en la gestión administrativa diaria gestión documental, reclamos de pacientes, calidad y acreditación, y licitaciones públicas y hacerse cargo del ciclo operativo de Recursos Humanos: contratación, control de asistencia, documentación laboral y coordinación con las jefaturas clínicas de cada sede.

PRINCIPALES FUNCIONES

Apoyo a Gerencia

     Gestión de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de compromisos con jefaturas y proveedores.

     Elaboración de actas, minutas, presentaciones e informes de gestión.

     Administración del archivo documental de la sociedad: contratos, convenios, pólizas, resoluciones y documentación de la autoridad sanitaria.

     Apoyo en procesos administrativos con instituciones externas (Isapres, FONASA, Seremi de Salud, mutual de seguridad).

     Gestión de reclamos y sugerencias de pacientes: recepción, derivación al área responsable, control de los plazos legales de respuesta e informes periódicos a la Gerencia.

     Colaboración en los procesos de calidad y acreditación de prestadores institucionales: mantención de la documentación del sistema, seguimiento de indicadores y apoyo en auditorías internas y externas.

     Supervisión y asistencia en procesos de licitaciones públicas: seguimiento de publicaciones en Mercado Público, preparación y carga de antecedentes administrativos, control de plazos, garantías y consultas.

     Gestión documental transversal de la organización: clasificación, digitalización, control de versiones, custodia y trazabilidad de la documentación administrativa.

Recursos Humanos

     Ciclo completo de contratación: reclutamiento y preselección, verificación de antecedentes y títulos, elaboración de contratos y anexos, inducción del nuevo colaborador.

     Mantención y control de carpetas de personal, incluyendo registro de títulos profesionales y su vigencia en la Superintendencia de Salud.

     Control de asistencia, turnos, horas extraordinarias, feriados legales y permisos; coordinación con la empresa externa de remuneraciones para el cierre mensual.

     Gestión de licencias médicas, tramitación previsional y coordinación con mutual de seguridad ante accidentes laborales.

     Apoyo en el cumplimiento de obligaciones laborales: Reglamento Interno, procedimiento de investigación Ley Karin (21.643), programa de capacitación y uso de franquicia SENCE.

     Provisión y consolidación de la información necesaria para la elaboración de las liquidaciones médicas: recopilación de la producción por profesional y sede, validación de los datos y entrega dentro de los plazos de cierre mensual.

     Coordinación del clima laboral y canalización de requerimientos del personal clínico y administrativo de las distintas sedes.