Asistente Contable

Sobre la empresa: Inmobiliaria Enfoke

- Somos una constructora e inmobiliaria formada por arquitectos, con más de 15 años de experiencia en el desarrollo de proyectos inmobiliarios de reciclaje residencial en el sector oriente de Santiago (Vitacura).

- Compramos viviendas usadas, desarrollamos proyectos de arquitectura con alto valor en diseño y remodelamos con nuestro equipo de obras.

Descripción general del cargo:

- Buscamos a un Asistente Administrativo Contable con al menos 3 años de experiencia, con conocimiento en administración, contabilidad y recursos humanos, que tenga ganas de formar parte de una empresa que está en proceso de crecimiento, que sea proactiva/o, con espíritu emprendedor y con ganas de crecer, que tenga la capacidad de realiza múltiples tareas administrativas, mantener control financiero de los egresos e ingresos de la empresa, llevar un registro de los contratos del personal, ingresar nóminas de pago en banco, realizar cotizaciones a proveedores, entre otros.

Funciones del cargo

- Asistir a Gerencia General en la gestión y administración de la empresa.

- Registro y Control de Compras y Ventas: Registrar con precisión y puntualidad las transacciones de compras y ventas en el sistema contable, asegurando la correcta clasificación y codificación de los datos.

- Gestión Documental: Solicitar, recopilar, revisar y archivar de manera organizada los documentos legales y contables asociados a las compras y ventas, incluyendo facturas, órdenes de compra, notas de créditos, contratos y otros respaldos.

- Cumplimiento Normativo: Verificar que los documentos cumplan con los requisitos legales y fiscales establecidos, aceptando o rechazando los documentos legales, así como como lo interno de la empresa como fondos fijos, fondo por rendir, etc.

- Conciliación y Verificación: Realizar conciliaciones periódicas entre los registros contables y los documentos de respaldos, identificando y resolviendo posibles diferencias (sistema contable Clay).

- Colaboración entre áreas: Coordinar con el departamento de abastecimiento, comercial y otras áreas pertinentes para asegurar la obtención de la información necesaria y resolver cualquier diferencia en tiempo y forma.

- Mejora de Procesos: Identificar oportunidades para optimizar los procesos relacionados con el manejo de documentos de compra y ventas, proponiendo mejoras y eficiencias. - Establecer política de pago a proveedores e inscribir en el banco, las nóminas de pago según las fechas estipuladas. Seguimiento y pago de cuentas de servicios básicos.

- Mantener actualizadas las planillas de costos de la empresa y las que pueda requerir el negocio, manteniendo análisis de cuentas que sean relevantes en el negocio (costo construcción, remuneraciones, entre otras).

- Cotizar servicios y materiales a proveedores para los distintos proyectos de la empresa.

- Documentar procesos que pueda requerir la empresa.

- Solicitar, reunir, verificar y respaldar todos los contratos de trabajo, finiquitos y asistencia, relacionada al cumplimiento laboral de la empresa, manteniendo al día la información.