Analista de Capacitación
- Jornada Completa
- Analista
- Región Atacama
- Copiapó
Propósito del Cargo
Gestión integral de los programas de capacitación corporativos y legales, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta ejecución administrativa y presupuestaria, y la trazabilidad de los procesos. Es responsable de coordinar actividades formativas, gestionar documentación SENCE/OTIC y controlar estados de pago de proveedores, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera del área.
Gestión de Capacitación
Coordinar la ejecución logística y administrativa de cursos internos y externos (programación, citaciones, salas, materiales, asistencia, evaluaciones).
Gestionar documentación de respaldo para SENCE y auditorías internas (listas de asistencia, evaluaciones, certificados, reportes).
Apoyar en la detección de necesidades de capacitación (DNC) junto a las áreas operativas, levantando información para la planificación anual.
Monitorear la correcta ejecución de los programas de formación legal, técnica y de desarrollo de liderazgo, asegurando cumplimiento de cronogramas y normativas.
Mantener actualizada la base de datos de capacitaciones en sistemas internos (ERP / LMS / Excel maestro).
Control de Gestión y Estados de Pago
Recepcionar y revisar facturas y documentos de respaldo de proveedores de capacitación, asegurando su conformidad con los servicios entregados.
Elaborar y controlar estados de pago, conciliando montos contra órdenes de compra, contratos y ejecución real de actividades.
Coordinar con Finanzas, Compras y OTIC/SENCE para asegurar flujos de pago oportunos y trazables.
Realizar seguimiento presupuestario de cursos y programas, detectando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.
Mantener reportes actualizados de ejecución presupuestaria mensual y anual.
Relación con Proveedores y Stakeholders Internos
Actuar como punto de contacto operativo con proveedores, OTIC y organismos técnicos de capacitación.
Brindar soporte y asesoría administrativa a jefaturas y participantes en relación con procesos de formación.
Asegurar altos estándares de servicio interno, comunicación clara y cumplimiento de plazos.
Perfil deseado
Formación:
Técnico(a) o profesional en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad, Ingeniería en Ejecución o afines.
Experiencia:
Mínimo 2 3 años de experiencia en áreas de capacitación, administración o control de gestión.
Experiencia comprobable en gestión de estados de pago, facturación y/o control presupuestario (idealmente en empresas mineras, industriales o de gran envergadura).
Deseable conocimiento en normativa SENCE y relación con OTIC.
Conocimientos Técnicos:
Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, validaciones).
Sistemas ERP (SAP, Oracle u otros).
Deseable conocimiento en plataformas de capacitación.
Manejo de documentación contractual y flujos de pago.
Disponibilidad para trabajar en turno rotativos 4x3 (faena) y 5x2 (Copiapó)
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
Ubicación del empleo
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