Asistente Administrativo(a) Reemplazo por licencia médica (1 mes)

En Museo Interactivo Mirador, nos encontramos de un(a) Asistente administrativo(a) de Dirección de Museografía, por reemplazo de licencia médica (1 mes). Será responsable de prestar asistencia a la Dirección asegurando el cumplimiento de los requerimientos administrativos y las coordinaciones logísticas para el buen desarrollo de los Proyectos de museografía y Escuela Taller de Oficios Museográficos y Gráficos.

¿Cuáles serán sus labores? 🤔

• Brindar apoyo logístico para la dirección de Museografía

• Administración del sistema de compras, generando requisiciones, órdenes de compra cuando se requiera, así como apoyo en labores administrativas como pedido de materiales, cotizaciones, entrega de pagos a proveedores, insumos para actividades del área y otras similares

• Mantener registro y actualización de documentación en archivos digitales y físicos (informes, contratos, proveedores, visitantes, registro de correspondencia, insumos, compras, entre otros de acuerdo a las solicitudes del área)

• Efectuar atención telefónica, y coordinación de servicios para clientes internos.

• Organizar y derivar documentación del área

• Mantener el stock de insumos y útiles del área

• Organizar y actualizar datos de los activos fijos del área

• Administrar y rendir fondos de caja chica del área

• Coordinar asuntos logísticos de la Escuela Taller de Oficios Museográficos y Gráficos

• Apoyar gestión de calendario y asistentes a las actividades de la Escuela Taller de Oficios Museográficos y Gráficos

¿Qué esperamos? 🔎

• Formación mínima de Técnico superior en Administración o afín. Deseable formación relativa a administración, secretariado o logística

• Al menos 5 años de experiencia en labores similares

• Manejo de MS office intermedio

• Manejo de software de compras

• Deseable conocimiento de sistema público de compras

Condiciones laborales y beneficios 🤝

• Jornada de 40 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes. Horario lunes a jueves 09 a 18 hrs. y viernes de 09 a 16:45 hrs.

• Almuerzo en casino

• Contrato 1 mes plazo fijo

• Renta $1.000.000 brutos mensuales