Asistente Administrativo(a) Programa Segundo Ciclo (Reemplazo Licencia Médica)

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Objetivo:

Atender y asistir a estudiantes y profesores del segundo ciclo de cada carrera en los distintos procesos académicos definidos por el reglamento de cada programa, protocolos y calendario académico respectivo, entre otros; velando por el correcto registro académico de los cursos de cada programa, asegurando que los estudiantes cumplan los requisitos curriculares para esta etapa.

Principales Funciones:

1. Orientar a estudiantes respecto a los procesos de cada periodo académico y derivar en casos que corresponda.

2. Velar por el correcto registro y gestión administrativa de los programas del segundo ciclo, de acuerdo a procedimientos y plazos establecidos: inicio del periodo académico, inscripción de asignaturas, solicitud de convalidaciones, solicitudes de justificación de inasistencia, solicitudes de cambio de estado (suspensión, anulación, cambio de programa), cierre del periodo académico.

3. Coordinar la disponibilidad de condiciones materiales e infraestructura necesarias para los y las profesoras de cada curso.

4. Asistir durante el semestre a profesores y profesoras que realicen cursos en el segundo ciclo, facilitando información y apoyo de los procesos académicos.

5. Entregar información consolidada del avance curricular para preparar licenciatura y titulación.

6. Participar y registrar en los correspondientes programas a aquellos estudiantes que realicen su paso al segundo ciclo.

7. Apoyar a estudiantes en el proceso de inscripción de asignaturas.

8. Prestar apoyo en otras tareas administrativas y operativas, según instrucción de su jefatura.

9. Mantener actualizado el registro de fichas académicas.

10. Aplicar el reglamento académico y asesorar a estudiantes y profesores pertenecientes a los respectivos programas de segundo ciclo.

11. Preparar documentación/información de la situación financiera de estudiantes.

12. Solicitar apertura de cuentas para alumnos nuevos.