Administrativo/a de Operaciones Retail.

El cargo brinda apoyo administrativo y operativo al área de Operaciones, asegurando una gestión ordenada y oportuna de la documentación laboral, el control de dotaciones y la asistencia del personal. Incluye el seguimiento de contratos, registros de personal y cumplimiento de plazos, así como el monitoreo de asistencia, ausencias y reemplazos. Asimismo, es responsable de la elaboración de reportes operativos, informes de gestión y soporte a clientes y al KAM, apoyando procesos de prefacturación y facturación. El rol requiere coordinación constante con áreas internas como Reclutamiento, Administración y Operaciones, además de apoyo en cierres de mes, control de información crítica y contribución a la mejora continua de procesos.

Principales funciones

• Gestionar y controlar la documentación laboral, incluyendo contratos, anexos y registros de personal.

• Realizar el seguimiento de firmas de contratos y el cumplimiento de plazos administrativos.

• Apoyar el control operativo de dotaciones, asistencia, ausencias, licencias y reemplazos.

• Monitorear asistencia y consolidar información operativa mediante reportes diarios y semanales.

• Elaborar informes de gestión, reportabilidad operativa y respaldo para procesos de prefacturación y facturación.

• Brindar soporte operativo a clientes y a la gestión del KAM, respondiendo requerimientos en tiempo y forma.

• Coordinar con áreas internas como Reclutamiento, Administración y Operaciones para asegurar continuidad del servicio.

• Apoyar cierres de mes, cuadraturas y contribuir a la mejora continua de procesos administrativos.

Condiciones contractuales: 

Contrato: 

1° contrato por 1 mes 

2° contrato por 2 meses 

3° contrato indefinido (según desempeño) 
Ubicación: Providencia 
Jornada: Lunes a jueves, 08:30 a 17:45 hrs viernes 08:30 a 15:15 hrs (40 hrs semanales) 
Renta: 800.000 liquido mensual aprox 

Si cumples con los requisitos y deseas desarrollarte en un rol clave dentro del área de Operaciones, 
¡Te invitamos a postular!