Asistente de Gestión Inmobiliaria y Mantención

Somos un Holding financiero, y estamos en la búsqueda de Asistente de Gestión Inmobiliaria y Mantención. La misión del cargo es brindar soporte integral en la gestión administrativa y operativa de la cartera de propiedades, asegurando el correcto flujo documental, la continuidad operativa de los inmuebles y la satisfacción de propietarios y arrendatarios mediante una gestión eficiente de trámites y mantenciones. Este cargo es un reemplazo por licencia médica.

Funciones Principales:

Gestión en Terreno:

? Realizar actas de entrega y recepción de propiedades (check-in/check-out)

? Ejecutar trámites notariales, de CBR y pagos de servicios básicos o contribuciones.

Mantención:

? Coordinar con técnicos y proveedores la reparación de siniestros o mantenciones preventivas en las propiedades.

? Supervisar que los trabajos de reparación se realicen en tiempo y forma para la entrega al nuevo arrendatario.

Administración:

? Gestionar la compra de insumos de oficina y materiales menores de ferretería para reparaciones rápidas.

? Mantener actualizado el inventario de llaves y accesos de la cartera.

Documentación:

? Digitalizar y archivar contratos de arriendo, mandatos de administración y pólizas de seguro.

? Resguardar la trazabilidad de los gastos comunes y pagos de servicios.

Soporte Comercial

? Apoyar en la logística de visitas a propiedades.

? Reportar de forma oportuna cualquier anomalía detectada en el estado físico de los activos.