Secretaria Bilingue Gerencial 1.200.000 líquidos + Beneficios - Las Condes

¡Es tu momento de Brillar!

En Manpower creemos en tu talento y queremos cambiar tu vida a través de un trabajo de calidad. Por eso, tenemos para ti las mejores oportunidades laborales que impulsarán tu éxito. ¿Qué esperas para postular? ¡Te invitamos a seguir desarrollando tus talentos con nosotros!

Estamos buscando SECRETARIA DE GERENCIA comprometidos/as y proactivos/as para unirse a nuestro equipo en el rubro deportivo.

En Manpower Chile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la Ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Propósito del cargo:

Brindar apoyo administrativo, ejecutivo y organizacional a la Gerencia General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, las comunicaciones, documentación y coordinación transversal con diversas áreas, manteniendo altos estándares de confidencialidad y profesionalismo.

Principales tareas (funciones):

- Administrar, coordinar y controlar la agenda del Gerente General.

- Coordinar reuniones ejecutivas, de Directorio y comités, incluyendo citaciones, preparación de salas y apoyo logístico.

- Realizar seguimiento a acuerdos y compromisos definidos en reuniones.

- Coordinar viajes nacionales e internacionales (pasajes, alojamiento, traslados, viáticos).

- Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, memorandos e informes.

- Gestionar, archivar y custodiar documentación administrativa, contractual y corporativa.

- Mantener actualizados sistemas de archivo físico y digital.

- Resguardar información sensible, estratégica y financiera.

- Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes dirigidas a Gerencia.

- Coordinar comunicaciones internas entre Gerencia, Directorio y distintas áreas de la organización.

- Recibir a visitantes y proveedores; coordinación con junior administrativo.

- Manejar stock de artículos de oficina.

- Realizar cotizaciones y compras de boletos de viaje para la gerencia.

- Coordinar reuniones con municipalidad y otras instituciones externas.

- Colaborar en actividades corporativas e institucionales.

- Apoyar tareas administrativas asociadas a proveedores, órdenes de compra y procesos internos.

- Coordinar servicios generales (coffe, almuerzos).

- Responder a necesidades operativas de fines de semana ante contingencias.

- Cumplir procedimientos, políticas internas y normativas vigentes.

- Ejecutar otras funciones administrativas y de apoyo ejecutivo asignadas por la Gerencia General.

Requisitos excluyentes:

- Estudios técnicos o profesionales en Secretariado Ejecutivo, Administración o carrera afín.

- Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.

- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Redacción formal y ortografía.

- Disponibilidad para trabajar fines de semana y horarios extendidos cuando se requiera.

- Experiencia en apoyo administrativo ejecutivo.

Requisitos deseables:

- Inglés intermedio.

- Experiencia en el rubro deportivo o sociedades anónimas deportivas.

- Manejo de Office 365.

Condiciones:

- Modalidad: 100% presencial.

- Ubicación: Sector deportivo en Las Condes.

- Beneficios: Gimnasio, colación en casino, descuentos en tiendas deportivas.

- Horario: Lunes a jueves 09:00 a 18:00 / Viernes 09:00 a 17:00.

- Tipo de contrato: Reemplazo por licencia médica extensa (con posibilidad de continuidad según desempeño).

- Renta líquida: $1.200.000.

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