Administrativo de RRHH Gestión de asistencia

Gestionar, controlar y analizar la información de asistencia y cumplimiento de jornada de los trabajadores de la Corporación, asegurando la correcta aplicación de horarios, turnos, permisos, atrasos, inasistencias y demás incidencias que impacten en remuneraciones y cumplimiento laboral, manteniendo información confiable, oportuna y trazable para la gestión de Recursos Humanos.

Funciones principales

1. Administrar y controlar diariamente los registros de asistencia de los trabajadores de la Corporación.

2. Revisar marcaciones, atrasos, ausencias, omisiones de marcación y demás inconsistencias del sistema de control de asistencia.

3. Gestionar y mantener actualizados horarios, jornadas y turnos laborales de los trabajadores.

4. Revisar y registrar permisos administrativos, permisos sin goce de remuneraciones y otras incidencias que afecten la asistencia, de acuerdo con los antecedentes autorizados.

5. Coordinar con establecimientos y unidades la regularización o justificación de inconsistencias detectadas.

6. Preparar mensualmente la información de asistencia necesaria para el proceso de remuneraciones, incluyendo atrasos, ausencias injustificadas y otros descuentos que correspondan.

7. Realizar cruces y controles de información entre asistencia, contratos, jornadas y novedades informadas por los establecimientos.

8. Mantener respaldo documental y trazabilidad de las modificaciones efectuadas en el sistema de asistencia.

9. Elaborar reportes periódicos de ausentismo, atrasos, cumplimiento de jornada y otras variables relevantes para la gestión de RRHH.

10. Identificar situaciones reiteradas o inconsistencias y alertar oportunamente a la jefatura.

11. Atender y resolver consultas de trabajadores, directores y encargados administrativos relacionadas con asistencia y

jornada.

12. Apoyar procesos de fiscalización, auditoría interna o requerimientos de información relacionados con jornada y

asistencia.

13. Proponer mejoras a los procedimientos y controles de asistencia.

14. Ejecutar otras funciones afines que le encomiende la jefatura dentro del ámbito de las tareas y funciones de Recursos Humanos.

15. Orientar y Capacitar a directores y encargados administrativos relacionadas con asistencia y Reloj Control.