Asistente Administrativo

La Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile llama a concurso para proveer el cargo de Asistente Administrativo dependiente de la Unidad de Servicios de Tecnologías de Información de la Dirección Académica y de Relaciones Internacionales para desempeñarse en sus dependencias, ubicadas en el Campus Andrés Bello, Santiago.

Descripción del cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Unidad de servicios de tecnologías de la Información (USTI), mediante la atención y gestión de requerimientos de usuarios, coordinación de servicios, administración y control de recursos, gestión documental y seguimiento de procesos internos.

Funciones principales:

Atención y coordinación de servicios

1. Atender, orientar y gestionar los requerimientos administrativos de estudiantes, académicos y funcionarios, asegurando una atención cordial, eficiente y oportuna.

2. Recibir, registrar y derivar solicitudes e incidentes tecnológicos al personal de soporte técnico.

3. Administrar y coordinar servicios de impresión y préstamo de equipamiento tecnológico.

4. Controlar y coordinar el acceso y uso de laboratorios de computación, verificando las condiciones generales de mobiliario, equipamiento y recursos audiovisuales.

5. Informar y orientar a usuarios sobre procedimientos, normativas y condiciones de utilización de los servicios tecnológicos institucionales.

Gestión administrativa y mejoramiento continuo

1. Mantener actualizado el inventario de recursos tecnológicos, equipamiento, materiales e insumos asignados a la Unidad,controlando sus movimientos y disponibilidad.

2. Gestionar solicitudes de adquisición, reposición de insumos y materiales, realizando seguimiento de los requerimientos administrativos correspondientes.

3. Administrar los registros de servicios sujetos a cobro, incluyendo pagos, emisión de comprobantes, rendiciones e informes de cobro interno, conforme a procedimientos institucionales

4. Elaboración de informes, actualización de registros, tramitación de correspondencia y organización de documentación.

5. Colaborar en la coordinación y seguimiento de actividades, solicitudes y compromisos administrativos.

6. Identificar y proponer mejoras en los procedimientos administrativos y servicios.

7. Aplicar las políticas y procedimientos institucionales de seguridad de información, confidencialidad y protección de datos personales.

8. Informar oportunamente sobre incidentes, necesidades y situaciones relevantes que afecten la continuidad y/o calidad de los servicios.

9. Realizar otras funciones afines al cargo.

Condiciones contractuales:
Jefatura: Jefe de Unidad de Servicios de Tecnologías de Información
Planta: --
Carreras compatibles: Administración de empresas, Secretariado, Control de Gestión o afines.

Renta bruta mensual: $1.135.897
Jornada: 44 horas - Lunes a Viernes de 08:00 a 16:48 horas.
Con disposición para cumplir turno de lunes a viernes hasta las 19:30 y sábados

de 8:00 a 14:00 horas según necesidades de continuidad de servicios.

* La Facultad de Arquitectura y Urbanismo está comprometida con los valores de la Universidad de Chile, por lo cual los procesos de reclutamiento y selección están libres de sesgos de género.

La persona seleccionada ingresará con un contrato en Calidad Jurídica de Contrata, en grado 05, Profesional. El primer nombramiento será de prueba, por tres meses, sujeto a evaluación de continuidad. Sin perjuicio de lo anterior, se hace presente que la extensión de la contrata siguiente al periodo de prueba será determinada por la autoridad contratante por el periodo que se estimen necesarios sus servicios, teniendo presente lo dispuesto en el el artículo 10, del DFL N° 29, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido de la Ley 18.834 que aprueba el Estatuto Administrativo, los empleos a contrata, durarán, como máximo, sólo hasta el 31 de diciembre de cada año y los empleados que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el solo ministerio de la ley, salvo que hubiere sido propuesta la prórroga con treinta días de anticipación a lo menos. El periodo previsto de duración total de este contrato, incluido el periodo de prueba, es de 1 año.  La eventual renovación se sujetará a lo dispuesto en el Estatuto Administrativo.

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

A) Ser ciudadano/a o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
B) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
C) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
D) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
E) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
F) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
A) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
B) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
C) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
D) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
E) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
F) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.