Asistente Administrativo

¿Estás buscando una oportunidad para aprender, aportar y desarrollar tu potencial profesional?

¡Te invitamos a postular!

Reconocida Compañía Multinacional se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo, quien será responsable de coordinar y ejecutar el calendario anual de eventos para nuestra Fuerza de Ventas, liderando la gestión de reuniones con proveedores, cotizaciones, órdenes de compra y pagos. Además de entregar soporte administrativo y operativo al equipo comercial, contribuyendo a la correcta coordinación de sus actividades, la gestión de recursos y la organización de eventos e iniciativas del área.

Buscamos personas dinámicas, detallistas y apasionadas por liderar iniciativas que conecten equipos, proveedores y experiencias. Si te motiva trabajar en un entorno ágil, colaborativo y con foco en la excelencia operativa, queremos conocerte.

Tus principales funciones serán:

• Gestionar órdenes de compra, cotizaciones, ingreso y seguimiento de facturas, solicitudes de pago y creación de proveedores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.

• Apoyar en la administración y seguimiento de presupuestos, gastos, pagos, reembolsos y rendiciones asociados a las actividades del área.

• Apoyar en la planificación y ejecución de reuniones comerciales y talleres de capacitación, coordinando aspectos logísticos como reservas, traslados, alojamiento, materiales y otros recursos necesarios.

• Gestionar la adquisición y distribución de materiales, productos, premios, reconocimientos y otros recursos requeridos para actividades de capacitación.

• Organizar viajes, reservas y requerimientos operativos del equipo, además de apoyar en la preparación de presentaciones, invitaciones y materiales de comunicación.

• Mantener actualizada la información de las actividades del área, realizar seguimiento a los requerimientos y coordinar con las distintas áreas involucradas para asegurar su correcta ejecución.

Requisitos del cargo

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Administración de Ventas, Gestión Administrativa o carreras afines.

Experiencia laboral de 2 a 3 años en funciones administrativas, idealmente brindando soporte a áreas comerciales.

Manejo de SAP y Excel.

Experiencia en gestión de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, facturación y control de gastos.

Experiencia o conocimientos en coordinación logística de eventos y actividades corporativas.

¡Si buscas un nuevo desafío profesional y quieres contribuir al funcionamiento de un equipo comercial dinámico, te invitamos a postular!