
Asistente Administrativo
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
Destacada empresa dedicada al comercio exterior busca incorporar a un/a Asistente Administrativo/a para fortalecer la gestión de su área de Administración.
Si te caracterizas por tu capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente, y disfrutas desempeñarte en un rol dinámico que combina tareas administrativas, financieras y de atención, ¡esta oportunidad puede ser para ti!
Lugar de trabajo: Las Condes, Santiago.
Modalidad: 100% presencial.
¿Qué harás en este rol?
Serás parte fundamental del funcionamiento administrativo de la compañía, participando en la atención de requerimientos internos y externos, la organización de documentación y el control de pagos asociados a las operaciones comerciales.
Entre tus principales desafíos estarán:
Control y conciliación de pagos: verificar ingresos, identificar abonos y relacionarlos con sus respectivas facturas, resguardando la exactitud de los registros.
Seguimiento de cuentas por cobrar: realizar gestiones de cobro a clientes y agencias de aduana, monitoreando los pagos correspondientes a servicios de transporte y cargos asociados.
Regularización de movimientos: detectar diferencias en pagos, coordinar correcciones y canalizar solicitudes de devolución cuando sea necesario.
Atención y coordinación: recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas, facilitando la comunicación y resolución de requerimientos administrativos.
Soporte administrativo: colaborar en la organización de viajes corporativos, administración de insumos y manejo de documentación física y digital.
¿Qué encontrarás al integrarte?
Queremos que quienes forman parte de nuestro equipo cuenten con beneficios que acompañen su bienestar y reconozcan su contribución. Por eso, ofrecemos:
Seguro complementario.
Aguinaldos en Fiestas Patrias y Navidad.
¡Queremos conocer tu experiencia y trayectoria!
Perfil deseado
¿Qué buscamos en tu perfil?
Formación técnica en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado, Comercio Exterior o especialidades relacionadas.
Al menos 2 años de trayectoria en actividades administrativas, cobranza, control documental o áreas similares.
Conocimientos de herramientas Microsoft Office a nivel básico-intermedio.
Nociones de facturación, cobranza, documentación comercial y procedimientos contables.
Habilidades para atender distintos tipos de usuarios y mantener información administrativa organizada y actualizada.
Será un plus si tienes experiencia en:
Procesos documentales relacionados con transporte internacional, comercio exterior o manejo de HBL.
Plataformas ERP, software contable o sistemas de administración financiera.
Comprensión básica de inglés para revisar documentos o gestionar consultas sencillas.
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado
- Secretariado
- Administración Financiera
- Administración de Negocios Internacionales
- Técnico en Economía y Administración de la pequeñas y mediana empresa
- Técnico Financiero
- Técnico en Administración de Empresas
- Cobranza
- Cobranzas
- Capacidad De Planificación
- Capacidad De Planificar
- Coordinación
Ubicación del empleo
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