ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A EN PRÁCTICA
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- Asistente
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- Las Condes
Para uno de nuestros principales clientes, líder en el rubro Agencias de publicidad y eventos, buscamos al/la mejor ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A EN PRÁCTICA.
¿Cuál será tu rol?Buscamos un/a estudiante de Administración de Empresas que deba realizar su práctica profesional y quiera desarrollar experiencia en el área de Administración y Finanzas.
La persona seleccionada apoyará la gestión administrativa mediante la organización de documentos, actualización de registros, seguimiento de pendientes y preparación de antecedentes para procesos de compras, pagos, facturación y cierres contables. Tendrá acompañamiento y retroalimentación durante su práctica, con la posibilidad de ser contratado/a posteriormente según su desempeño.
Principales funcionesGestión documental y registros
Organizar y archivar facturas, boletas, órdenes de compra y comprobantes.
Solicitar respaldos o antecedentes que se encuentren pendientes.
Actualizar planillas, bases de datos, información de proveedores y controles administrativos.
Apoyo en compras, pagos y rendiciones
Colaborar en la preparación de órdenes de compra, de acuerdo con las instrucciones y aprobaciones correspondientes.
Reunir, revisar y ordenar los antecedentes necesarios para la gestión de pagos y facturación.
Apoyar la revisión de respaldos de gastos y fondos por rendir, informando oportunamente las diferencias detectadas.
Coordinación administrativa
Preparar antecedentes para contabilidad y cierres mensuales.
Realizar seguimiento de tareas y pendientes del área.
Colaborar en otras labores administrativas, bajo la supervisión de la Encargada de Administración y Finanzas.
Jornada: 42 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes.
Beneficio adicional: Bono por cero incidencias; monto, periodicidad y criterios por definir.
Modalidad de ingreso: Práctica profesional con acompañamiento y supervisión.
Posibilidad de continuidad: Al finalizar la práctica, se evaluará una eventual contratación como Asistente Administrativo/a, según los resultados de desempeño. La continuidad no es automática.
Perfil deseado
Ser estudiante de una carrera técnica o profesional de Administración de Empresas y necesitar realizar la práctica profesional.
Contar con disponibilidad para completar las horas de práctica exigidas por la institución educacional.
Manejo básico de Excel o Google Sheets.
Manejo de correo electrónico y Google Drive.
No se requiere experiencia laboral previa.
Buscamos una persona que se caracterice por su:
Organización, orden y atención al detalle.
Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
Capacidad para realizar seguimiento de tareas y comunicar oportunamente los pendientes.
Disposición para aprender, recibir retroalimentación y aplicar correcciones.
Comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo.
Confidencialidad y cuidado en el manejo de información.
- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Universitaria
- Egresado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración de Empresas de Servicios
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Buena Organización
- Buena Capacidad De Comunicación
- Cordialidad
Ubicación del empleo
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