Asistente Ejecutiva/o Bilingüe - Antofagasta
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Antofagasta
- Antofagasta
Reconocida institución educacional con sede en la ciudad de Antofagasta se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a Bilingüe (Executive Assistant).
Su objetivo principal será brindar soporte integral a la Dirección General, liderando la gestión de agenda, el control documental, el manejo bilingüe de usuarios y la administración crítica de registros curriculares en sistemas internos y ministeriales.
Funciones principales:
Coordinar, administrar y realizar el seguimiento de la agenda y acuerdos de la autoridad.
Administrar y actualizar la información académica (matrícula y registros) en plataformas ministeriales (SIGE, libro digital) e institucionales.
Gestionar documentación oficial, correspondencia y elaborar reportes estadísticos o minutas.
Atender y canalizar requerimientos en español e inglés, apoyando procesos de internacionalización y convenios.
Organizar la logística y el protocolo de eventos, ceremonias y visitas externas.
Perfil deseado
Título Técnico de Nivel Superior o Profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o afín.
Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva/gerencial o secretaría académica.
Dominio del idioma inglés técnico y conversacional (Nivel B2 certificado o equivalente comprobable).
Manejo avanzado de Office (Excel, Word y PowerPoint).
Deseable conocimiento en normativa del Ministerio de Educación y plataforma SIGE.
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Secretariado Bilingue
- Asistente Ejecutivo
- Técnico en Administración de Empresas
- Inglés (nivel medio)
Ubicación del empleo
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