Secretaria Ejecutiva Bilingüe

Empresa constructora, con más de 30 años de trayectoria nacional, se encuentra en búsqueda de un(a) Secretaria Ejecutiva Bilingüe, para proyecto de construcción en la región de los Lagos.

Principales responsabilidades del Rol:

• Comunicación: Facilitar la comunicación entre equipos de diferentes países o con proveedores internacionales, traduciendo documentos técnicos y reuniones en ambos idiomas (español e inglés).

• Coordinación de reuniones: Organizar y coordinar reuniones entre diferentes partes interesadas del proyecto, como ingenieros, gerentes y contratistas, asegurando que la información se transmita de manera clara.

• Documentación: Gestionar toda la documentación del proyecto, incluyendo informes, contratos, licitaciones y correspondencia, asegurándose de que esté disponible en los idiomas necesarios.

• Soporte administrativo: Apoyar a los gerentes y al equipo técnico con tareas administrativas generales, como la gestión de agendas, reserva de viajes, y la organización de eventos relacionados con el proyecto.

• Seguimiento y control: Llevar un registro de los plazos, hitos del proyecto y cumplir con los cronogramas establecidos, asegurando que la información esté actualizada y sea accesible para todas las partes.

• Atención a visitantes y clientes: Recibir y gestionar visitas de clientes, supervisores o personal internacional que se involucre en el proyecto, proporcionando una atención adecuada en el idioma necesario.

Para ello se requiere:

• Formación: Secretaria ejecutiva Bilingüe, Secretariado Ejecutivo, Administrador de empresas, o carrera similar.

• Experiencia mínima de 2 años.

• Certificar dominio de idioma inglés oral y escrito (Excluyente).

• Disponibilidad para desempeñar funciones en la región de los lagos, Jornada administrativa de Lunes a Viernes.