Asistente Ejecutivo/a y Office Manager - Quilicura

¡Es tu momento de Brillar!

En Manpower creemos en tu talento y queremos cambiar tu vida a través de un trabajo de calidad. Por eso, tenemos para ti las mejores oportunidades laborales que impulsarán tu éxito. ¿Qué esperas para postular? ¡Te invitamos seguir desarrollando tus talentos con nosotros!

Estamos buscando OFFICE MANAGER comprometidos/as y proactivos/as para unirse a nuestro equipo.

En ManpowerChile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Rubro: Industrial / Manufactura Industrial.

Propósito del cargo:

Garantizar el funcionamiento eficiente y ordenado de las operaciones administrativas y de servicios generales en la Casa Matriz, coordinando las tareas necesarias para entregar una experiencia de excelencia a trabajadores, clientes, proveedores y visitas en general, asegurando el cumplimiento de los estándares establecidos por la compañía.

Principales tareas (funciones):

1. Supervisa el correcto funcionamiento y presentación de las instalaciones de la Casa Matriz, para asegurar un ambiente ordenado, limpio y profesional para trabajadores, clientes y visitantes.

2. Coordina con el área de Servicios Generales las prioridades de mantención y aseo, para garantizar espacios óptimos en oficinas, baños, salas de reuniones y áreas comunes.

3. Gestiona la compra y control de insumos de oficina, para asegurar la disponibilidad de materiales necesarios, optimizando el presupuesto y manteniendo la calidad requerida.

4. Solicita y gestiona órdenes de compra del área de Personas, para cumplir con los procesos administrativos definidos por la compañía.

5. Coordina y apoya las tareas de recepción, para asegurar la atención oportuna en la coordinación de salas, recepción de correspondencia, llamados y servicios de transporte o alojamiento.

6. Recibe a proveedores y clientes, para proporcionar información institucional y generar una experiencia de bienvenida alineada con los valores de la organización.

7. Ejecuta las actividades del plan de calidad de vida del área de Personas, para contribuir al bienestar y satisfacción de los trabajadores de la Casa Matriz.

8. Debe trabajar con Gerencia y Directorio de la empresa, atendiendo solicitudes específicas de manera directa.

Requisitos Excluyentes:

• Título Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

• Al menos 3 años de experiencia en administración de oficinas y/o recepción.

• Experiencia comprobable en gestión integral de proveedores y personal de servicios generales (aseo, cafetería, transporte y hoteles), asegurando estándares de calidad y cumplimiento de contratos.

• Manejo de Excel Intermedio (tablas dinámicas y funciones).

• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Quilicura.

Requisitos Deseables:

• Manejo de sistemas de gestión de servicios o solicitudes internas (ticketing o similares).

• Formación complementaria en servicio al cliente, administración o gestión de oficinas.

• Manejo de ERP (Softland, SAP o similares).

Condiciones:

• Renta líquida: $1.200.000.

• Modalidad: Presencial 100%.

• Lugar de trabajo: Quilicura (sector Américo Vespucio con Lo Echevers). 

• Jornada: Lunes a viernes. Entrada 08:10 hrs.

• Salidas:

Lunes 17:10 hrs,

Martes a jueves 18:10 hrs

Viernes 14:00 hrs.

• Colación en casino.

• Buses de acercamiento desde Los Libertadores.

• Contrato por reemplazo de licencia médica por 1 mes.

Si quieres unirte al mejor equipo de trabajo ¡Postula Aquí!