Secretaria (media jornada, 22 horas)

La Dirección de comunicaciones e Imagen corporativa de la Universidad de los Andes se encuentra en búsqueda de una Secretaria, cuyo principal objetivo será: asistir y dar soporte en tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de la Dirección con el fin de mantener el cumplimiento de los procedimientos y tareas asignadas por la jefatura según los tiempos plazos y estándares definidos.  

Principales funciones:

• Apoyar en la coordinación y programación de reuniones de las direcciones asignadas con las distintas áreas internas y/o externas; 

• Realizar la gestión documental tanto física y/o digital de documentos de las direcciones asignadas; 

• Realizar la gestión de solicitudes de compra, tramitación de pagos y honorarios, envío y anulación de facturas; 

• Preparar las solicitudes de materiales y útiles de oficina, así como otros requerimientos de las direcciones asignadas;

• Ejecutar la atención de clientes internos y externos, presencial, telefónica y virtual;