Encargado(a) de Gestión Ejecutiva

En Museo Interactivo Mirador, nos encontramos de un(a) Encargado(a) de Gestión Ejecutiva. Será responsable de brindar apoyo ejecutivo, administrativo y operativo integral a la Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión oportuna, ordenada y confidencial de la agenda, comunicaciones, documentos y compromisos estratégicos del Director Ejecutivo. Asimismo, coordinar el seguimiento de acuerdos, la articulación con direcciones internas y contrapartes externas, y la preparación de insumos que faciliten la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos institucionales

¿Cuáles serán sus labores? 🤔

• Gestionar la agenda ejecutiva del Director Ejecutivo, priorizando reuniones, audiencias, compromisos institucionales y actividades críticas según urgencia e impacto.

• Articular la comunicación y coordinación entre la Dirección Ejecutiva y las distintas direcciones y contrapartes externas.

• Coordinar reuniones y compromisos internos y externos, asegurando preparación de antecedentes, confirmación de asistentes, logística y seguimiento posterior de acuerdos.

• Hacer seguimiento a acuerdos, instrucciones y compromisos emanados de la Dirección Ejecutiva, velando por su cumplimiento y trazabilidad.

• Gestionar la preparación, seguimiento y trazabilidad de documentos, informes, antecedentes y solicitudes vinculadas a la Dirección Ejecutiva.

• Elaborar, revisar, derivar y dar seguimiento a documentos, informes, minutas, oficios y requerimientos vinculados a la Dirección Ejecutiva

• Elaborar documentos asociados a la gestión de recursos, tanto pecuniarios como no pecuniarios.

• Dar soporte en acciones de transparencia, respuesta institucional y cumplimiento de requerimientos asociados a la función ejecutiva.

• Organizar y supervisar aspectos operativos y logísticos de reuniones, actividades y compromisos de la Dirección Ejecutiva.

• Organizar aspectos logísticos y operativos de viajes, reuniones, actividades protocolares y otras gestiones propias de la Dirección Ejecutiva.

• Gestionar la compra y seguimiento de pasajes, traslados y logística de viajes del Director Ejecutivo, incluyendo reservas de alojamiento.

• Velar por el cumplimiento de las normativas y procedimientos establecidos en el reglamento interno.

• Gestionar procesos asociados como compras, viáticos y actualización permanente de bitácoras institucionales.

• Atender, canalizar y resolver contingencias, imprevistos o requerimientos operativos.

• Brindar apoyo transversal a las distintas actividades y requerimientos de la Dirección Ejecutiva.

   

¿Qué esperamos? 🔎

• Formación mínima Técnico profesional o Educación Superior. Deseable formación o experiencia en gestión cultural

• Mínimo 5 años de experiencia laboral formal

• Experiencia en apoyo a alta dirección, coordinación ejecutiva o gestión institucional.

• Manejo de herramientas de office y gestión documental.

  Deseableexperienciaenentornosconaltainteraccióninteráreasyconactores externos.

• Manejo intermedio de Microsoft Office y herramientas digitales de productividad e inteligencia artificial

Condiciones laborales y beneficios 🤝

• Jornada de 40 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes

• Almuerzo en casino

• Contrato 3 meses plazo fijo, renovable por otros 3 meses. Luego indefinido

• Renta $1.800.000 brutos mensuales