Asistente Administrativo

Importante empresa de seguridad esta en búsqueda de un Asistente Administrativo.

¿Cuáles serán tus desfíos?

Brindar apoyo administrativo, documental y operativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto registro, organización y seguimiento de información relacionada con personal, clientes, proveedores, facturación, turnos, contratos y servicios de seguridad.

Principales funciones:

• Gestionar documentación administrativa, laboral y operacional de la empresa.

• Mantener actualizados archivos físicos y digitales de trabajadores, clientes, contratos y proveedores.

• Apoyar en la elaboración, recepción y despacho de documentos, informes, cartas, órdenes de compra, cotizaciones y facturas.

• Atender llamadas, correos electrónicos y requerimientos internos o externos.

• Coordinar reuniones, agendas, citaciones y comunicaciones internas.

• Apoyar el control de asistencia, turnos, licencias médicas, permisos y documentación del personal de seguridad.

• Registrar y hacer seguimiento a solicitudes de clientes, reclamos, novedades o requerimientos operativos.

• Apoyar procesos de compras, inventario de uniformes, insumos, equipos de seguridad y materiales de oficina.

• Colaborar con el área contable o de recursos humanos cuando sea requerido.

• Mantener confidencialidad sobre información sensible de la empresa, clientes y trabajadores.

• Cumplir con procedimientos internos, normas de seguridad y políticas de la empresa.