Secretaria Administrativa de Gerencia
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- Administrativo
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Súmate al Grupo Umbrales. Empresa del rubro de construcción e inmobiliario, orientada a la experiencia del cliente. Fundada el año 2008 por profesionales con más de 25 años de trayectoria en el rubro. Nos enfocamos en crear espacios que generen confianza, bienestar y felicidad, a través de procesos innovadores, tecnología y un servicio de excelencia.
Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa de Gerencia, quien será responsable de asegurar el funcionamiento eficiente y oportuno de Oficina Central, brindando soporte directo a gerencia, socios, contabilidad y operaciones.
Buscamos una persona comprometida, responsable y proactiva. Con experiencia en labores administrativas y de coordinación, capaz de mantener el orden de los procesos internos, anticiparse a las necesidades del equipo y entregar apoyo oportuno con un alto nivel de confidencialidad, organización y orientación al servicio.
Perfil deseado
Principales funciones
Coordinar y asegurar el correcto funcionamiento diario de Oficina Central.
Brindar apoyo administrativo directo a socios, gerencia, contabilidad y operaciones.
Organizar y gestionar salas de reuniones, incluyendo agenda, insumos y logística.
Recepcionar, clasificar y enviar documentación interna y externa.
Gestionar compras y abastecimiento de insumos de Oficina Central.
Preparar espacios de trabajo para el ingreso de nuevos colaboradores.
Llevar control y seguimiento de cuentas y facturas administrativas del Grupo.
Anticiparse a necesidades operativas y tomar medidas oportunas para asegurar la continuidad operacional.
Beneficios
Estabilidad laboral y proyección de desarrollo.
Ambiente de trabajo colaborativo.
Ticket de colación.
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Egresado
- Confidencialidad
- Confianza
- Persona Proactiva
- Capacidad De Resolución
- Buena Comunicación
- Actitud de servicio
- Autonomía y proactividad
- Puntualidad y responsabilidad
- Comprometida Con El Trabajo
- Microsoft 2010 (nivel medio)
- Excel 2007 (nivel medio)
Ubicación del empleo
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