Asistente Administrativo

Compañía de Tecnología Regional, requiere para su área de administración & finanzas un asistente administrativo.

Descricpcion del cargo:

Brindar apoyo en la recopilación, clasificación y en el registro sistemático, ordenado y oportuno de los hechos económicos conforme a los principios contables, normas legales y tributarias, aplicables a CLAI PAYMENTS Chile S.A., con el propósito de tener una información financiera real, razonable y oportuna que facilite los controles, análisis y toma de decisiones de la alta dirección.

Principales funciones:

• Confeccionar el egreso relacionado al pago de terceros, nomina, entre otros y realizar las imputaciones contables bajo la norma internacional IFRS. 

• Apoyar en la confección del ingreso de los depósitos realizados por los clientes y realizar las imputaciones contables bajo la norma internacional IFRS.

Generar centralizaciones de venta.                                                                                  

• Apoyar en la centralización de compra - honorarios y retenciones.               

• Apoyar en el procedimiento de gestión de compra.                                                  

• Apoyar en el control, análisis y gestión de las cuentas patrimoniales de la organización.                                                                                                   

• Apoyar en el control y análisis de los auxiliares relacionados a la aplicación de la NIIF 16 y NIIF 15.                                                                                                          

• Apoyar en la creación de procedimientos y políticas contables.                   

• Controlar la gestión de cobranza y la contabilización de los ingresos de la compañía.                                                                                                             

• Apoyar en la gestión de ingreso de los extractos bancarios para la gestión de conciliación bancaria.                                                                                                   

• Apoyar en el cálculo y registro de los impuestos mensuales (IVA-IA). 

• Apoyar en el control, revisión y registro de la documentación de compra local, acorde a las políticas de la organización.                                                                 

• Apoyar en la organización y administración de los comprobantes de egresos, pagos y retenciones, así como la documentación de reembolso de pagos en efectivo y tarjetas de crédito.                                                                         

• Controlar y registrar los movimientos relacionados a las rendiciones de cuentas, fondos por rendir y reembolsos de gastos de Gerencia.                      

• Colaborar en el traslado de la información de las transacciones diarias a los libros contables digitales, libro diario y libro mayor, en ausencia de los libros físicos, para le registro diario de la transacciones y la correspondiente mayorizacion en las cuentas madres o cuentas mayores.                                         

• Apoyo en el envío y generación de información de análisis solicitados por la corporación.                                                                                                         

• Cuadrar el libro de venta vs. IVA DB de contabilidad.                                 

• Verificar que los documentos de ventas emitidos por la CIA cumplan con los requisitos legales.                                                                                                     

• Apoyar en el chequeo y análisis de los informes de gastos.                           

• Apoyar en el control de los gastos versus los presupuestos confeccionados.

• Realizar, revisar y controlar el proceso de facturación de la CIA.