Asistente de Pago a Proveedores - Reemplazo Pre y Post Natal

En Penta Vida, compañía líder del rubro previsional, buscamos un/a Asistente de Pago a Proveedores para integrarse a nuestro equipo por un reemplazo de pre y post natal.

¿Cuál será tu propósito?
Asegurar la correcta y oportuna gestión de pagos a proveedores, junto con el control y registro de los procesos operacionales del área, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento normativo de la compañía.

Principales funciones:

• Registrar y gestionar instrucciones de pago de manera precisa y oportuna, asegurando su correcta documentación y distribución.

• Ejecutar el pago a proveedores, velando por el cumplimiento de plazos y acuerdos establecidos.

• Controlar diariamente los procesos operacionales del área, manteniendo un registro contable detallado de las transacciones.

• Generar, analizar y gestionar reportes e informes del área, tanto periódicos como a requerimiento.

• Revisar y gestionar provisiones mensuales, asegurando su correcta contabilización.

• Coordinar y controlar pagos entre empresas relacionadas, manteniendo una comunicación fluida con las áreas involucradas.

• Gestionar solicitudes de fondos fijos y fondos por rendir, verificando el cumplimiento de los requisitos definidos.

• Asegurar el correcto procesamiento de boletas y documentos tributarios electrónicos, cumpliendo con la normativa vigente.

• Gestionar autorizaciones operacionales asociadas a instrucciones de pago.

• Controlar la recepción y distribución de documentos tributarios electrónicos a través de la plataforma interna.

• Apoyar al supervisor del área en la elaboración, análisis y respaldo de informes de gastos, así como en el seguimiento de auxiliares operacionales.

• Cumplir con la normativa interna y estándares establecidos por la compañía.