Asistente proyecto Mirador Copernicus

En MIM estamos en búsqueda de un(a) profesional de Administración Pública, Gestión cultural o Contabilidad, para desempeñarse en el cargo de Asistente Proyecto Mirador Copernicus.

Quien desempeñe este cargo, tendrá la responsabilidad de brindar asistencia en la gestión administrativa en los procesos de compras, licitaciones y rendiciones del proyecto Mirador Copernicus.

¿Cuáles serán sus labores? 🤔

• Gestiona y revisa la información generada por las necesidades de compras del proyecto Copernicus y velar porque estas estén alineadas con los procedimientos establecidos por la Fundación de acuerdo con los flujos definidos

  Compras directas, a través de orden de compra

• Realizar búsqueda y gestión de proveedores. Realizar y gestionar las cotizaciones, requisiciones, cuadro comparativo, ficha sin tres cotizaciones.

• Preparar las solicitudes de compras, incluyendo anexos y envío de antecedentes de compra al área de Adquisiciones para solicitar la respectiva orden de compra

• Coordinar y recepcionar los productos y/o servicios, incluye recepción sistémica y ficha de servicios prestados

• Envía documentación de las compras de productos y/o servicios a Contabilidad para gestión de pago

  Cotización centralizada

• Realiza búsqueda de proveedores y prepara el documento de solicitud de cotización, incluyendo anexos

• Gestionar la revisión interna y jurídica del documento de solicitud de cotización

• Envía solitud de cotización a Adquisiciones para que gestione la cotización, prepara y gestiona el documento de revisión y evaluación

• Envía documentos de evaluación a Adquisiciones, para que informe el proveedor seleccionado

• Realiza el contrato, incluye anexos y gestiona la revisión interna y jurídica del mismo

• Coordina las firmas respectivas del contrato y entrega de garantía de fiel cumplimiento si aplica

• Envía contrato, anexos y ficha de revisión del contrato para archivo.

• Administra, coordina y recepciona los servicios, incluye ficha de servicios prestados

• Envía documentación del servicio realizado a Contabilidad para gestión de pago

• Preparación de rendición a Organismo Externo

• Validar los movimientos mensuales del proyecto con el itimizado del convenio.

• Identificar cada desembolso con los ítems del proyecto

• Escanear la documentación de respaldo de cada desembolso y armar carpetas virtuales con la información mensual del proyecto

• Conciliar los saldos bancarios con los movimientos del proyecto

• Coordinar reuniones periódicas con el equipo contable para validar datos contables del proyecto.

¿Qué esperamos? 🔎

• Formación universitaria completa en Administración Pública, Gestión cultural o Contabilidad

• Desde 2 a 5 años de experiencia laboral en el sector público y/o privado en cargos similares

• Conocimiento en licitaciones

Condiciones y beneficios 🤝

• Jornada de 40 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes

• Almuerzo diario en casino

• Contrato plazo fijo, por la duración del proyecto