
Secretaria Recepcionista - Pudahuel
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Pudahuel
📢 ¡Buscamos Secretaria Recepcionista para la comuna de Pudahuel!
🚀 Importante empresa especializada en el rubro inmobiliario logístico busca incorporar a su equipo a una Secretaria Recepcionista para asumir una posición operativa y estratégica clave dentro de la organización, cumpliendo tareas administrativas y actuando como principal representación con clientes y otros niveles de la organización. 🤝
🎯 Objetivo del Cargo:
Ser el principal punto de contacto de la compañía, brindando atención integral a clientes internos y externos, junto con apoyar la gestión administrativa y documental, asegurando un funcionamiento ordenado, eficiente y alineado a los procesos internos.
📩¡Te invitamos a postular!
🧩 Principales Funciones:
Gestionar recepción, registro y envío de documentación (facturas, contratos, pagos, correspondencia, otros).
Atender y Proveer un servicio oportuno a clientes, proveedores y visitas (presencial, telefónica y correo) según protocolos, canalizando requerimientos y entregando información.
Coordinar reuniones, reservas de salas y apoyo a la operación diaria.
Apoyo en la administración de insumos y materiales de oficina.
Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos según políticas (registro de información; detección y comunicación de desviaciones, proponiendo mejoras continuas en su área).
🎁Algunos beneficios:
Bus de acercamiento
Estacionamiento
Seguro complementario
Almuerzo
📍Presencial - Pudahuel
Lunes a jueves 8.30 a 17.30 hrs, viernes 8.30 a 16.15 hrs.
Perfil deseado
Formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.
Desde 5 años de experiencia en cargos similares y funciones de Recepción y Asistencia administrativa: Atención al Cliente, Gestión documental, Manejo de facturas y pagos, Coordinación administrativa, Comunicación Interna (Excluyente).
Manejo de ERP para la gestión administrativa (Excluyente).
Manejo Usuario de Office 365.
- Experiencia desde 5 años
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Egresado
Ubicación del empleo
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