Recepcionista Administrativo/a Bilingüe 1.2 Líquidos. - Las Condes

¡Es tu momento de Brillar!

En Manpower creemos en tu talento y queremos cambiar tu vida a través de un trabajo de calidad. Por eso, tenemos para ti las mejores oportunidades laborales que impulsarán tu éxito. ¿Qué esperas para postular? ¡Te invitamos a seguir desarrollando tus talentos con nosotros!

Estamos buscando RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO/A (BILINGÜE) comprometidos/as y proactivos/as para unirse a nuestro equipo.

En ManpowerChile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Propósito del cargo:

Brindar soporte administrativo integral y asegurar el correcto funcionamiento de las labores de recepción, coordinación de servicios generales, gestión documental y apoyo operativo al área, manteniendo altos estándares de orden, atención y servicio.

Principales tareas (funciones):

1. Atención, derivación y realización de llamadas telefónicas.

2. Recepción y atención de visitas.

3. Recibir, registrar y distribuir correspondencia y facturas a quien corresponda.

4. Registro de ingreso y salida de visitas.

5. Despachar documentación y encomiendas.

6. Respaldar información enviada por servicios de moto, móvil, Courier, etc.

7. Generar requisiciones de OC de cotizaciones del área y llevar control de este.

8. Realizar recepciones de compras y servicios en sistema ERP de la compañía.

9. Gestionar validación de estados de pago por compras del área.

10. Coordinar disponibilidad de uso de sala de reuniones.

11. Realizar reservas de ticket aéreos, hotelería en forma directa o a través de la agencia de viajes.

12. Realizar carga de Combustible vía sistema de la compañía.

13. Gestionar la compra y entrega de materiales de oficina.

14. Gestión y coordinación de Coffee breaks y reuniones almuerzo.

15. Apoyo administrativo continuo al área Servicios Generales, en coordinación con Asistente Administración.

16. Solicitar mantenimiento de oficina a personal de Servicios Generales y/o personal del edificio cuando corresponda (ejemplo AACC).

17. Mantener los libros de asistencia del personal.

18. Mantener actualizados listados, archivo físico y digital de documentos del área.

19. Apoyo al cumplimiento de objetivos de la Administración, Mantención y Recepción.

20. Coordinar la recepción de suministros y materiales con proveedores.

21. Gestión y apoyo en Auditorías del área y renovaciones de certificaciones de FLS correspondientes al área de Facilities, incluyendo mantener información actualizada y ordenada.

22. Gestión y mantención de estándares de housekeeping de oficinas, reportando anomalías y gestionando soluciones.

23. Preparar y ordenar salas con los implementos necesarios para la realización de reuniones.

24. Entrega de información para reportes medioambientales como KPI y consumos.

25. Gestión del sistema de agendamiento de ubicaciones y estacionamientos utilizado en la compañía.

26. Apoyo administrativo al área Servicios Generales.

27. Otras labores relacionadas con el cargo.

Requisitos Excluyentes:

Experiencia previa en cargos administrativos y/o recepción.

Manejo de sistemas administrativos o ERP.

Disponibilidad para trabajar en Las Condes.

Disponibilidad para contrato plazo fijo 1 mes (renovable según desempeño).

Requisitos Deseables:

Inglés intermedio avanzado (cargo bilingüe ideal).

Experiencia en áreas de Facilities, Servicios Generales o similares.

Condiciones del cargo:

Dirección: Las Condes.

Horario: Lunes a jueves 08:00 a 18:00 hrs; viernes 08:00 a 14:00 hrs.

Renta:

o Perfil bilingüe: $1.200.000 líquido aprox.

o Perfil no bilingüe: renta por definir.

Contrato: Plazo fijo por 1 mes, renovable según desempeño.

Beneficios:

o Seguro complementario de salud.

o Tarjeta de alimentación $110.000 mensuales (Pluxee).

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