Asistente de Apoyo en Gestión Contable (Ingresos y Egresos)

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar la ejecución operativa de los procesos asociados a ingresos y egresos de la Facultad, así como a las distintas unidades de la Dirección Económica y administrativa. Colaborando en el registro, control y respaldo documental de las operaciones financieras, resguardando el cumplimiento de la normativa institucional, presupuestaria y tributaria vigente, bajo supervisión directa.

FUNCIONES REGULARES

1.- Apoyo en Gestión de Egresos

• Revisar formalmente documentación tributaria y administrativa asociada a pagos (facturas, boletas de honorarios, rendiciones, entre otros).

• Verificar cumplimiento de requisitos formales (órdenes de compra, resoluciones, centros de costo, visaciones).

• Ingresar información en sistemas financieros institucionales.

• Apoyar el control y seguimiento de rendiciones de fondos y cajas chicas.

• Mantener archivo físico y digital ordenado y actualizado.

2.- Apoyo en Gestión de Ingresos

• Registrar ingresos provenientes de aranceles, convenios, proyectos y otras fuentes.

• Verificar documentación de respaldo asociada a transferencias y depósitos.

• Apoyar procesos de conciliación básica bajo supervisión.

• Elaborar planillas de control y seguimiento de ingresos.

3. Apoyo Administrativo General

• Apoyo documental a la unidad de contabilidad.

• Apoyo a las distintas unidades que conforman la DEA.

• Colaborar en cierres contables mensuales.

• Apoyar requerimientos de auditorías internas o externas.

• Elaborar reportes simples de seguimiento financiero.

• Atender consultas administrativas internas relacionadas con documentación financiera.