Asistente Administrativo(a)

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a), quien será responsable de asegurar la correcta ejecución y continuidad de los procesos administrativos, brindando soporte transversal a distintas áreas del negocio.

Buscamos a una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, capaz de gestionar múltiples tareas y contribuir a la eficiencia operativa del equipo.

¿Cuál será tu propósito?

Coordinar, ejecutar y dar seguimiento a procesos administrativos clave, asegurando orden, control y cumplimiento de los requerimientos internos, en línea con las políticas y normativas vigentes.

Principales funciones

Coordinar y ejecutar actividades administrativas de apoyo a gerencias y equipos, facilitando el cumplimiento de sus objetivos.

Administrar y mantener actualizada la información en sistemas y archivos, asegurando trazabilidad y disponibilidad.

Gestionar documentación, correspondencia y flujos internos, resguardando su correcta distribución.

Apoyar en trámites administrativos internos y externos, contribuyendo a la continuidad operativa.

Atender y canalizar requerimientos de clientes internos y externos.

Controlar insumos de oficina, asegurando disponibilidad para la operación.

Gestionar solicitudes de compra, recepción de facturas y HES, coordinando su envío a contabilidad para asegurar pagos oportunos.

Realizar seguimiento a órdenes de compra, ingreso de materiales y equipos.

Mantener actualizado el control de presupuesto, pagos a proveedores y bases de datos asociadas a la gestión del área.

¿Qué buscamos?

Formación técnica o profesional en áreas administrativas, contables o afines.

Experiencia en funciones administrativas y de soporte.

Manejo de herramientas de gestión (ERP, órdenes de compra, idealmente Bizagi u otros).

Dominio de Excel y herramientas Microsoft Office.

Alta organización, planificación y atención al detalle.

Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.

¿Qué te ofrecemos?

Ser parte de una organización dinámica y en constante movimiento.

Exposición a distintas áreas del negocio.

Buen ambiente laboral y aprendizaje continuo, entre muchos otros beneficios.

Si buscas estabilidad, desafíos y la oportunidad de aportar al correcto funcionamiento de un área clave ¡te invitamos a postular!