Administrativo(a) de RRHH y Facturación /Rubro Automotriz

En ManpowerGroup Chile Buscamos Administrativo(a) de RRHH y Facturación para importante cliente del rubro automotriz. Su objetivo será asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos de la empresa, garantizando una gestión precisa y oportuna de la facturación, el control documental y los procesos de Recursos Humanos. Asimismo, vela por el orden y abastecimiento de la bodega de insumos, y brinda apoyo en tareas operativas y administrativas generales, contribuyendo al funcionamiento eficiente y ordenado de la organización.

Responsabilidades Clave y Funciones Principales:

·         Confeccionar, revisar, ingresar al sistema y archivar digitalmente y/o físicamente todos los contratos y anexos de los trabajadores

·         Asegurar que los contratos cuenten con todas las firmas y cláusulas obligatorias.

·         Llevar monitoreo de los sistemas de control de los trabajadores (por ejemplo, horario)

·         Generar la facturación electrónica diaria, semanal o mensual de los productos, servicios y ventas, utilizando el sistema contable (ERP) de la empresa.

·         Control documental de los despachos / entregas de productos.

·         Mantener el archivo documental de la empresa de forma organizada y auditable.

·         Apoyar en los procesos de compra a proveedores nacionales.

·         Organización y control de la bodega de insumos.