Asistente Administrativo/a - Apoyo Período Pre y Postnatal
- Jornada Completa
- Otro Profesional
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
La Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente Administrativo/a - Apoyo Período Pre y Postnatal.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El/la Asistente Administrativo/a de la Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile será responsable de apoyar las labores administrativas de la Escuela de Postgrado, incluyendo la gestión de solicitudes académicas, emisión de certificados, elaboración y revisión de expedientes de grado, apoyo en procesos de revalidación de títulos extranjeros y colaboración en tareas administrativas y proyectos de mejora de la unidad, en coordinación con el equipo de trabajo. El desempeño de las labores de la vacante esta sujeta al duración de la Licencia Pre y Post Natal.
JORNADA: Jornada Completa - 44 Horas - Diurna- Presencial.
FUNCIONES:
1. Gestionar y revisar solicitudes de estudiantes, y preparar solicitudes académicas.
2. Generar y revisar certificados de estudiantes de la Escuela de Postgrado.
3. Utilizar sistemas administrativos y curriculares para labores de apoyo.
4. Preparar y gestionar la documentación solicitada por la Escuela de Postgrado.
5. Atender al público de manera presencial, por e-mail o telefónica, y proporcionar información adecuada y oportuna
6. Elaborar informes y documentación administrativa requerida por entidades internas o externas.
7. Revisar expedientes de titulación y apoyar en proyectos de la unidad
Perfil deseado
NIVEL DE ESTUDIO:
- Técnico/a de Nivel Superior o Profesional Universitario/a, titulado/a, de carreras de al menos 4 semestres, impartidas por instituciones de educación superior públicas o privadas - Requisito Excluyente.
CARRERAS:
- Administración Pública, Administración de Empresas, Técnico en Administración y otras carreras técnicas o profesionales afines.
CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN REQUERIDOS:
- Cursos o capacitación en herramientas de ofimática, especialmente Microsoft Excel y Word a nivel intermedio o avanzado.
CONOCIMIENTOS EN:
Elaboración documentación procesos académicos
Seguimiento de procesos académicos
Ofimática Nivel Avanzado (Microsoft Office) (Requisito Excluyente)
Labores administrativas
Gestión de Procesos
Proyectos
CONOCIMIENTOS DESEABLES:
- Conocimientos básicos en herramientas de organización de tareas o gestión de información administrativa (Jira y Asana). Manejo de herramientas de visualización de datos será considerado un plus (Power BI).
EXPERIENCIA EN CARGOS SIMILARES:
- 2 años de Experiencia Laboral en Instituciones Públicas o Privadas.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Experiencia Laboral administrativa de apoyo, tales como gestión y tramitación de solicitudes, elaboración y revisión de documentación, emisión de certificados, manejo de registros y atención de usuarios en contextos académicos, educativos u organizacionales, tanto en instituciones públicas como privadas.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración de Empresas de Servicios
- Administración Pública
- Técnico en Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Excelencia y Calidad
- Orientación de Servicio a Clientes Internos y Externos
- Empatía y Trabajo en Equipo
- Comunicación
- Compromiso
Ubicación del empleo
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