Asistente Administrativo/a - Apoyo Período Pre y Postnatal
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La Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente Administrativo/a - Apoyo Período pre y Postnatal.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El/la Asistente Administrativo/a de la Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile será responsable de apoyar las labores administrativas de la Escuela de Postgrado, incluyendo la gestión de solicitudes académicas, emisión de certificados, elaboración y revisión de expedientes de grado, apoyo en procesos de revalidación de títulos extranjeros y colaboración en tareas administrativas y proyectos de mejora de la unidad, en coordinación con el equipo de trabajo. El desempeño de las labores de la vacante esta sujeta al duración de la Licencia Pre y Post Natal.
JORNADA: Jornada Completa - 44 Horas - Diurna- Presencial.
FUNCIONES:
1. Generar contenido gráfico y audiovisual constante, atractivo y relevante para los diferentes ecosistemas digitales de la institución.
2. Mantener y actualizar la presencia digital de la institución en sus distintos canales y plataformas.
3. Diseñar piezas gráficas para medios digitales e impresos, tales como mailing, invitaciones, presentaciones, video para pantallas y contenido para redes sociales, asegurando la coherencia con la identidad visual institucional.
4. Colaborar en la definición y desarrollo de la estrategia visual para nuevos canales de comunicación de redes sociales emergentes (ej. TikTok).
5. Realizar registro fotográfico en actividades, eventos, espacios del campus según los requerimientos de la unidad.
6. Apoyar la mantención y actualización de los sitios webs institucionales en el uso de CMS, principalmente WordPress.
Perfil deseado
NIVEL DE ESTUDIO:
- Técnico/a de Nivel Superior o Profesional Universitario/a, titulado/a, de carreras de al menos 4 semestres, impartidas por instituciones de educación superior públicas o privadas - Requisito Excluyente.
CARRERAS:
- Administración Pública, Administración de Empresas, Técnico en Administración y otras carreras técnicas o profesionales afines.
CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN REQUERIDOS:
- Cursos o capacitación en herramientas de ofimática, especialmente Microsoft Excel y Word a nivel intermedio o avanzado.
CONOCIMIENTOS EN:
Elaboración documentación procesos académicos
Seguimiento de procesos académicos
Ofimática Nivel Avanzado (Microsoft Office) (Requisito Excluyente)
Labores administrativas
Gestión de Procesos
Proyectos
CONOCIMIENTOS DESEABLES:
- Conocimientos básicos en herramientas de organización de tareas o gestión de información administrativa (Jira y Asana). Manejo de herramientas de visualización de datos será considerado un plus (Power BI).
EXPERIENCIA EN CARGOS SIMILARES:
- 2 años de Experiencia Laboral en Instituciones Públicas o Privadas.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Experiencia Laboral administrativa de apoyo, tales como gestión y tramitación de solicitudes, elaboración y revisión de documentación, emisión de certificados, manejo de registros y atención de usuarios en contextos académicos, educativos u organizacionales, tanto en instituciones públicas como privadas.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración de Empresas de Servicios
- Administración Pública
- Técnico en Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Excelencia y Calidad
- Orientación de Servicio a Clientes Internos y Externos
- Empatía y Trabajo en Equipo
- Comunicación
- Compromiso
Ubicación del empleo
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