Asistente de Administración - Paine

Empresa de servicios se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Administración, quien estará encargada/o de brindar apoyo administrativo integral en la gestión de documentos, registros y procesos internos, asegurando la correcta ejecución de tareas operativas mediante el uso de ERP y otras herramientas de gestión, para así contribuir a la eficiencia, trazabilidad y control de la información administrativa, financiera y logística del área.

Funciones:

• Elaborar reportes, planillas y registros para seguimiento de procesos

• Registrar, actualizar y gestionar información relacionada a facturas y órdenes de compra en ERP de la empresa.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos, políticas y estándares de la organización.

• Archivar y llevar control de los documentos del área.

• Apoyar en procesos relacionados a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y el control de inventarios.

• Gestionar órdenes de compra, solicitudes internas, facturas y documentos asociados.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en administración, contabilidad, logística o carrera afín.

• Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos con funciones similares.

• Experiencia gestionando ingreso de facturas, gestión de pedidos y órdenes de compras a través de sistemas ERP.

• Conocimientos básicos o intermedios en procesos contables, logísticos o de compras.

• Manejo intermedio (ideal avanzado) de Microsoft Excel.

• Manejo intermedio (ideal avanzado) de SAP MM.

• Contar con licencia de conducir clase B.