Asistente Administrativo/a para Gerencia - Pudahuel

Importante empresa del rubro industrial requiere a Asistente Administrativo/a para su instalación ubicada en la comuna de Pudahuel. Dentro de sus principales funciones le corresponderá realizar trámites diversos y labores de recepción y entrega de documentos según los requerimientos de las jefaturas o de las áreas. Modalidad de trabajo 100% presencial en la comuna de Pudahuel, sector Noviciado.

Funciones:

• Analizar información recibida desde recepción.

• Ejecutar solicitudes administrativas de la Gerencia como, controlar óptimamente tiempos de la agenda, manejar correos y correspondencia confidencial, atender llamadas y visitas, agendar reuniones, manejar quejas (internas/externas) y sugerencias.

• Elaborar las respuestas a las consultas solicitadas tanto por clientes como por la jefatura de manera oportuna. 

• Analizar los procedimientos de las diversas áreas del departamento. 

• Apoyar a la Gerencia Comercial con Certificados de Disposición Final a clientes, atención a clientes y derivación de requerimientos

• Apoyar en la tramitación ocasional de algunas gestiones personales de la Gerencia Zona Sur como rendiciones de gastos, tarjeta de crédito y pagos de cuentas

• Coordinar los traslados del personal de operaciones cuando es requerido.

• Realizar la administración de los insumos de oficina para la gerencia de operaciones.

• Ejecutar la atención de visitas que ingresen a la planta, clientes, asesores, etc.

• Realizar las solicitudes de pedido (Solped) requeridas por la gerencia en el sistema SAP para compras del área de operaciones y RRHH.

• Realizar el envío y el seguimiento de correspondencia según solicitud del cliente interno por Chilexpress o starken.

Beneficios:

• Bus de Acercamiento

• Servicio de Alimentación en casino Corporativo

• Seguro Complementario de Salud y Póliza Dental

• Aguinaldos

• Bono de Desempeño Anual