Asistente Administrativo de Facultad

Universidad privada solicita contratar el cargo de Asistente Administrativo de Facultad para la Facultad de Economía, Gobierno y Comunicaciones, sede Santiago.

Dentro de las principales funciones se encuentran:

• Dar respuesta a solicitudes de otras áreas de la Universidad en relación a programas de asignaturas, planes de estudio o historial académico.

• Elaborar, revisar, despachar y hacer seguimiento de los expedientes académicos y el resguardo de la documentación.

• Llevar la agenda de los directores y coordinar todos los eventos en los cuales estos deban participar, brindado el apoyo pertinente.

• Mantener actualizado, con las actividades de las carreras, el calendario de la Facultad.

• Revisar, preparar y supervisar el uso de las salas de reuniones.

• Atender las solicitudes de los estudiantes, docentes, apoderados, unidades académicas e invitados nacionales o internacionales.

• Administrar el fondo fijo.

• Realizar las solicitudes de: compra, fondo por rendir, pasajes, estadías, traslados y órdenes de compra de contratos.

• Responsable de liberar los tickets del estacionamiento de: visitas de las autoridades, nómina semestral de los docentes y modificaciones correspondientes.

• Velar por la adecuada presentación de la respectiva área manteniendo en completo orden el sitio de trabajo.

• Manejar adecuada y ordenadamente todos los archivos académicos, tanto físicos como virtuales.

• En conjunto con los directores de carrera planificar las ceremonias de título y dar curso a las solicitudes de compra y órdenes de compra necesarias.