Secretaria

La Facultad de Derecho de la Universidad de los Andes se encuentra en búsqueda de una Secretaria, cuyo principal objetivo será asistir y dar soporte administrativo al cliente interno y externo (funcionarios de la Facultad, Universidad y alumnos), para mantener el cumplimiento de los procedimientos administrativos y otras asignaciones de la Facultad, todo dentro de los plazos establecidos. 

Principales funciones:

1. Atender presencial y digitalmente a clientes internos y externos.

2. Realizar la entrega de información a los distintos stakesholders según los requerimientos del Consejo y los alumnos de la Facultad.

3. Preparar reuniones digitales o presenciales, buscar espacios, reserva de coffee, etc.

4. Realizar gestiones con la Dirección de Operaciones a requerimiento del Vicedecanato Económico.

5. Apoyo en la organización de actividades internas a la Facultad y eventos de pregrado.

6. Apoyo en la coordinación de gestión de credenciales, reserva de estacionamientos, entre otros.

7. Gestionar la compra de insumos, materiales de oficina, bibliografía de pregrado y postgrado en coordinación con biblioteca, etc. a través de SAP.

8. Organización de exámenes de grado (reserva salas, conformación de comisiones, impresión de actas).

9. Mantener al día la Base de profesores (jornada y horario).