Secretario/a

En la Universidad Finis Terrae estamos en búsqueda de un/a secretario/a.

Nos encontramos ante el desafío de incorporar a nuestro equipo a un/a profesional comprometido/a, que asuma la misión de brindar soporte administrativo y atención eficiente a estudiantes, profesores y público general, asegurando la correcta gestión de documentos, actividades académicas y eventos de la Escuela/Facultad.

Funciones del cargo:

Gestionar la correspondencia y documentación.
Elaborar memorándums, planillas de Excel para horarios y otros documentos administrativos.
Supervisar el buen funcionamiento de los procesos administrativos y promover su mejora continua.
Coordinar la organización de la ceremonia de titulación y otros eventos académicos.
Proveer asistencia técnica durante seminarios y clases.
Gestionar los implementos necesarios para eventos y actividades académicas.
Recibir y registrar problemas académicos y con profesores.
Gestionar la documentación para administrar los beneficios estudiantiles.
Asesorar a los estudiantes sobre su malla curricular, historial académico y avance.
Gestionar la carpeta de profesores y supervisar la entrada de notas.
Gestionar y hacer seguimiento de las boletas de honorarios.
Asistir a los profesores en la creación de actas de cursos y el uso de software académico.
Coordinar la asignación de salas y horarios.


Si compartes nuestra visión y deseas contribuir al crecimiento espiritual y humano de la comunidad universitaria, te invitamos a postular.