Asistente Administrativo y de Cobranzas

Asistente de Administración y Cobranzas

Santiago, Presencial

Prestigiosa empresa nacional de soluciones de nutrición, salud y bioseguridad animal con calidad internacional, requiere contratar a Asistente de Administración y Cobranzas.

Principales funciones y responsabilidades

·       Realizar la cobranza a clientes, vía telefónica o por correo.

·       Diseñar y aplicar estrategias efectivas de cobranza preventiva y reactiva.

·       Controlar la cartera de clientes morosos, segmentar riesgos y priorizar acciones.

·       Mantener indicadores de gestión actualizados y generar reportería para gerencia.

·       Automatizar procesos y proponer mejoras continuas en los sistemas de cobranza.

·       Relación directa con áreas de servicio al cliente, finanzas y facturación.

·       Coordinar acciones legales cuando corresponda.

·       Gestionar el cobro de las ventas realizadas a su vencimiento, con énfasis en los casos de impagos.

·       Realizar diariamente los depósitos del banco, comparar con la cartola de cuenta corriente y verificar semanalmente si las facturas de la empresa han sido rechazadas por el SII, con el fin de indagar razones y proceder a solicitar las enmiendas internas necesarias.

·       Enviar facturas de ventas, notas de crédito y débito a clientes, vía correo electrónico.

·       Imprimir y archivar comprobantes de ingreso.

·       Coordinar con equipo de ventas, transportista y gerente comercial la cobranza de clientes menores y mayores en terreno.

·       Realizar depósitos de cheques que el equipo de ventas ha cobrado de forma directa.

·       Ingresar a SAP Business One todas las operaciones de cobranza que correspondan y coordinar con Contador General los cierres de mes.

·       Realizar apoyo administrativo:

·       Realizar depósitos a proveedores y enviar información de pagos.

·       Realizar vía internet compras de supermercado, librería y otras compras minoritarias, para todas las sucursales de la empresa y coordinar despachos.

·       Manejar y controlar caja chica.

·       Realizar todos los trámites de la empresa (SAG, pagos, notariales, licencias, notaria, banco, etc.).

·       Coordinar el uso de salas y estacionamientos para reuniones y eventos.

·       Realizar atención telefónica.

·       Realizar recepción presencial en Oficina.

·       Realizar reservas en hoteles para visitas del extranjero o regiones.

·       Apoyar en funciones y actividades asociadas a la óptima gestión de su área y otras que lo requieran, tanto en casos de vacaciones o licencias de compañeros/as de trabajo, como cualquier otra instancia en que se necesite su colaboración.

·       Levantar alertas en caso dificultades en la cobranza con toda la cadena asociada, con la finalidad de recuperar en el menor plazo posible los recursos de la empresa.

·       Generar vínculos de alta productividad con las contrapartes correspondientes, de manera de obtener los mejores resultados en términos de rapidez y costos.

·       Dejar traspasado el teléfono de oficina al celular de la empresa en caso de salir en horario de oficina al no encontrarse personal de reemplazo.

Se ofrece:

Renta: $1.100.000 líquidos más beneficios (Seguro complementario, Ticket Restaurant)

Horario: 100% presencial L-V de 08:30 a 17:30

Contrato plazo fijo 3 meses y luego indefinido