Office Coordinator

En Wherex buscamos a nuestro/a próximo/a Office Coordinator, que pueda gestionar los procesos administrativos, de tesorería y servicios generales que aseguran el funcionamiento operativo y financiero diario de Wherex.

Funciones esenciales:

1. Gestión de tesorería y pagos

Elaborar y mantener actualizadas las planillas de quema de caja y control de efectivo.

Gestionar los pagos a proveedores y clientes internos, asegurando precisión y cumplimiento de plazos.

Coordinar el proceso de pago de viáticos para los colaboradores/as.

Apoyar en la gestión de cobranza a clientes de Chile.

2. Administración de servicios generales

Coordinar los servicios de mantenimiento, aseo y funcionamiento general de las oficinas de Wherex.

Asegurar la disponibilidad y reposición de insumos para el correcto funcionamiento de los espacios de trabajo.

Gestionar las compras de productos de uso interno, garantizando eficiencia y trazabilidad.

3. Soporte administrativo transversal

Apoyar administrativamente a las distintas áreas y contrapartes del equipo de Finanzas y otras unidades.

Administrar, mantener y proponer mejoras en el proyecto Admin en Jira, automatizando procesos y centralizando solicitudes.

Participar en la gestión de preventas de clientes proveedores, colaborando con otras áreas para facilitar la operación comercial.

¿Qué te ofrecemos?

- Días adicionales de descanso: creemos en el equilibrio y en que tengas tiempo para lo que más importa.

- Seguro complementario de salud, vida y dental.

- Licencia médica pagada durante dos días: te apoyamos cuando más lo necesitas.

- 25 días habiles de vacaciones.

Ubicación: Las Condes, Santiago.

En Wherex promovemos una cultura de trabajo en equipo, colaboración y buena onda. Trabajarás con personas de alto nivel, en un entorno desafiante, dinámico y con impacto real en la región.